O que é mudança na contabilidade de gerenciamento?
Quando uma empresa decide usar um tipo diferente de sistema para lidar com os dados da empresa relacionados à administração, ela é considerada uma alteração na contabilidade gerencial. Para algumas empresas, isso pode significar a mudança de um sistema contábil de gerenciamento de papel para um sistema contábil computadorizado. No caso de empresas que já utilizam sistemas computadorizados, uma mudança na contabilidade gerencial geralmente significa um novo programa de software projetado para lidar com dados relacionados ao gerenciamento. Quando uma empresa está mudando de sistema, é importante considerar o treinamento dos funcionários e a redução de riscos como parte de um plano geral para realizar uma mudança bem-sucedida na contabilidade gerencial.
A definição de uma mudança na contabilidade gerencial pode incluir uma alteração nas ferramentas ou técnicas usadas para organizar e acessar os dados necessários para gerenciar bem uma empresa. Alterar as técnicas contábeis pode significar o uso de um novo método de registro ou processamento de dados de gerenciamento. Se uma equipe de gerenciamento for solicitada a registrar novos tipos de dados, a alteração afetará os dados que ajudam a equipe a tomar decisões.
Freqüentemente, uma alteração na contabilidade gerencial significa uma alteração no programa de software que a empresa usa para manipular dados gerenciais. O software usado para organizar os dados usados na contabilidade gerencial é geralmente chamado de sistema de informações gerenciais. Portanto, uma mudança na contabilidade gerencial geralmente significa também a mudança nesse sistema.
Para aqueles que a coordenam, uma parte importante da mudança na contabilidade gerencial é minimizar o impacto negativo da mudança nos negócios. Isso geralmente requer um período de treinamento para os gerentes afetados pela mudança na contabilidade gerencial. Também pode envolver um período de transição durante o qual os gerentes tenham acesso aos sistemas contábil antigo e novo. Dessa forma, eles poderão se acostumar com o novo sistema, enquanto o sistema antigo fornece acesso rápido a sistemas de dados familiares.
A contabilidade gerencial também pode ser chamada de contabilidade gerencial. É usado para organizar dados que ajudam um gerente a tomar boas decisões de negócios. Em contraste com outros tipos de sistemas contábeis, os sistemas de contabilidade gerencial destinam-se ao gerenciamento interno da empresa e não são projetados para uso por indivíduos ou organizações externos, como investidores. Geralmente, as informações nesses sistemas contábeis são confidenciais mesmo para funcionários não gerenciais da empresa.
Geralmente, tarefas como análise de custos de produtos e operacionais, análise de desempenho de vendas e procedimentos operacionais são tratadas no nível gerencial, porque os membros da organização no nível corporativo geralmente se concentram mais em dados numéricos, como rentabilidade da empresa, do que dados relacionados a tarefas de gerenciamento. As informações usadas por pessoas fora do departamento gerencial, como acionistas, líderes corporativos ou funcionários da empresa, costumam ser chamadas de informações contábeis financeiras.