Co to jest rachunkowość komunalna?
Rachunkowość gminna to gałąź rachunkowości, która koncentruje się na usługach rachunkowych dla gmin, takich jak samorządy miast. Ten rodzaj rachunkowości może być wykonywany przez certyfikowanego księgowego (CPA), który mógł odbyć dodatkowe szkolenie w zakresie rachunkowości komunalnej. Zasadniczo rachunkowość gminna jest otwarta i przejrzysta, ponieważ mieszkańcy miasta mają prawo wiedzieć, w jaki sposób miasto wykorzystuje swoje pieniądze.
Obsługa rachunkowości dla władz miasta może być bardzo skomplikowana. Miasta otrzymują dochody z wielu źródeł, w tym podatków, opłat i grzywien od obywateli, a także z dotacji i pożyczek od innych podmiotów rządowych. Na przykład rząd stanowy może udzielać gminom dotacji na pomoc w naprawie dróg. Gminy mogą również ubiegać się niezależnie o dotacje z wielu źródeł, przy czym wszystkie te pieniądze są rozliczane przez księgowego gminy i pracowników miejskiego biura rachunkowego.
Miasta wypłacają również fundusze na różne sposoby, obsługując wypłaty na rzecz pracowników miast i prywatnych kontrahentów, a także płacąc za opłaty, takie jak ubezpieczenia. Miejski księgowy śledzi dochody i płatności dla miasta, tworząc jasne zapisy, które pokazują, w jaki sposób miasto wykorzystuje swoje pieniądze. Rejestry te mogą być udostępnione do wglądu członkom społeczeństwa, a także są klasycznie kontrolowane przez władze miasta w celu potwierdzenia, że praktyki księgowe są na poziomie, oraz w celu wykrycia oznak nieprawidłowości, które mogłyby wskazywać na defraudację funduszy lub nadużywane.
W zależności od wielkości gminy księgowość gminna może być prowadzona przez jednego księgowego lub przez personel. Personel współpracuje z audytorem miejskim, a także personelem, takim jak pracownicy biura płac i pracownicy miasta, którzy zbierają pieniądze od obywateli, takie jak opłaty za usługi wodne lub opłaty za bilety parkingowe. Miejski księgowy monitoruje również rachunki miejskie w banku i odpowiada członkom społeczeństwa, którzy są zainteresowani wiedzą na temat wykorzystania środków publicznych.
Wiele firm produkuje oprogramowanie dostosowane do użytku w rachunkowości miejskiej. Miejskie systemy księgowe są dostępne w wielu stylach i często są dostępne w formie oceny, aby księgowi mogli z nich skorzystać podczas próby, aby sprawdzić, czy oprogramowanie jest odpowiednie do potrzeb księgowych miasta. Takie oprogramowanie może być niezwykle przydatne w czasach, gdy księgowi chcą generować raporty i statystyki, ponieważ funkcje te są często dostępne za naciśnięciem jednego przycisku. Miejskie klasy rachunkowe są dostępne w wielu szkołach, które prowadzą kursy rachunkowe.