Qu'est-ce que la comptabilité municipale?
La comptabilité municipale est une branche du domaine de la comptabilité qui se concentre sur les services de comptabilité pour les municipalités telles que les administrations municipales. Ce type de comptabilité peut être effectué par un expert-comptable agréé (CPA) qui peut avoir suivi une formation supplémentaire dans le domaine de la comptabilité municipale. En règle générale, la comptabilité municipale est ouverte et transparente, car les résidents d'une ville ont le droit de savoir comment la ville utilise son argent.
Le traitement comptable d'une administration municipale peut devenir très complexe. Les villes perçoivent des revenus provenant de diverses sources, notamment des taxes, des redevances et des amendes, ainsi que des subventions et des prêts d’autres entités gouvernementales. Par exemple, un gouvernement d'état peut accorder des subventions aux municipalités pour les aider à réparer leurs routes. Les municipalités peuvent également demander de manière indépendante des subventions provenant de différentes sources. Tout cet argent est comptabilisé par un comptable municipal et le personnel du bureau de la comptabilité municipale.
Les villes distribuent également des fonds de diverses manières, en traitant les chèques de paie aux employés municipaux et aux entrepreneurs privés, en plus de payer des frais tels que des assurances. Un comptable municipal suit les revenus et les paiements de la ville, en créant des enregistrements clairs qui démontrent la manière dont la ville utilise son argent. Les membres du public peuvent consulter ces registres. Ils sont également audités de manière classique par le gouvernement de la ville pour confirmer que les pratiques comptables sont correctes et pour rechercher des traces d'irrégularités qui pourraient indiquer que des fonds ont été détournés. abusé.
Selon la taille de la municipalité, la comptabilité municipale peut être gérée par un seul comptable ou par un membre du personnel. Le personnel travaille avec l'auditeur municipal ainsi qu'avec des employés tels que les employés du bureau de la paie et les employés municipaux qui collectent des fonds auprès des citoyens, tels que des redevances pour le service d'eau ou des paiements pour des contraventions de stationnement. Le comptable municipal surveille également les comptes municipaux à la banque et répond aux membres du public intéressés à connaître l'utilisation des fonds publics.
Un certain nombre de sociétés fabriquent des logiciels qui ont été personnalisés pour une utilisation en comptabilité municipale. Les systèmes de comptabilité municipaux sont proposés dans une grande variété de styles et sont souvent disponibles sous forme d'évaluation afin que les comptables puissent les utiliser lors d'un essai pour déterminer si les produits logiciels répondent ou non aux besoins de la comptabilité d'une ville. Un tel logiciel peut s'avérer extrêmement utile lorsque le comptable souhaite générer des rapports et des statistiques, ces fonctions étant souvent accessibles par simple pression sur un bouton. Des cours de comptabilité municipaux sont disponibles dans de nombreuses écoles proposant des cours de comptabilité.