Was ist kommunales Rechnungswesen?
Das kommunale Rechnungswesen ist ein Zweig des Rechnungswesens, der sich auf Buchhaltungsdienstleistungen für Kommunen wie Stadtverwaltungen konzentriert. Diese Art der Rechnungslegung kann von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) durchgeführt werden, der möglicherweise eine zusätzliche Ausbildung im Bereich der kommunalen Rechnungslegung absolviert hat. Das kommunale Rechnungswesen ist in der Regel offen und transparent, da die Einwohner einer Stadt das Recht haben, zu erfahren, wie die Stadt mit ihrem Geld umgeht.
Die Abrechnung für eine Stadtregierung kann sehr komplex werden. Städte erhalten Einkünfte aus einer Reihe von Quellen, einschließlich Steuern, Gebühren und Bußgeldern von Bürgern sowie Zuschüsse und Darlehen von anderen staatlichen Stellen. Beispielsweise kann eine Landesregierung Kommunen Zuschüsse gewähren, um sie bei der Reparatur ihrer Straßen zu unterstützen. Die Gemeinden können auch unabhängig voneinander Zuschüsse aus einer Reihe von Quellen beantragen, wobei das gesamte Geld von einem Wirtschaftsprüfer und den Mitarbeitern des städtischen Rechnungshofs abgerechnet wird.
Städte zahlen Gelder auf verschiedene Weise aus, indem sie Gehaltsschecks an Stadtangestellte und private Auftragnehmer abwickeln und zusätzlich Gebühren wie Versicherungen zahlen. Ein kommunaler Buchhalter verfolgt Einkommen und Zahlungen für die Stadt und erstellt eindeutige Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wie die Stadt mit ihrem Geld umgeht. Diese Aufzeichnungen können von Mitgliedern der Öffentlichkeit eingesehen werden. Sie werden auch von der Stadtregierung klassisch überprüft, um zu bestätigen, dass die Rechnungslegungspraktiken auf dem neuesten Stand sind, und um nach Anzeichen für Unregelmäßigkeiten zu suchen, die auf eine Veruntreuung oder Veruntreuung von Geldern hindeuten könnten missbraucht.
Abhängig von der Größe einer Gemeinde kann die kommunale Buchhaltung von einem einzigen Buchhalter oder von einem Personal durchgeführt werden. Die Mitarbeiter arbeiten mit dem Wirtschaftsprüfer der Stadt sowie Mitarbeitern wie Angestellten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Stadtangestellten zusammen, die Gelder von Bürgern wie Gebühren für die Wasserversorgung oder Zahlungen für Parktickets sammeln. Der städtische Buchhalter überwacht auch die städtischen Konten bei der Bank und reagiert auf Mitglieder der Öffentlichkeit, die sich für die Verwendung öffentlicher Mittel interessieren.
Eine Reihe von Unternehmen stellt Software her, die speziell für die kommunale Buchhaltung entwickelt wurde. Städtische Buchhaltungssysteme gibt es in verschiedenen Stilen und oft in Form von Evaluierungsformaten, sodass Buchhalter sie in einem Test verwenden können, um festzustellen, ob die Softwareprodukte für die Buchhaltungsbedürfnisse einer Stadt geeignet sind oder nicht. Eine solche Software kann äußerst nützlich sein, wenn Buchhalter Berichte und Statistiken erstellen möchten, da diese Funktionen häufig auf Knopfdruck verfügbar sind. An vielen Schulen werden Buchhaltungskurse angeboten.