Vad är ett skolkontor?

I affärsvärlden är front office den del av ett företag eller företag som först handlar med allmänheten, vare sig kunder, klienter eller i fallet med en skola, studenter och föräldrar. På de flesta grundskolor, medel- och gymnasieskolor är skolkontoret i allmänhet beläget vid eller nära byggnadens framsida och de senaste förändringarna i säkerhetsförväntningarna kräver vanligtvis att alla besökare kommer in i skolan via denna portal för att kontrollera åtkomsten. I de flesta fall fortsätter skolkontoret på denna nivå också att innehålla den fruktade rektorens kontor där disciplinära åtgärder vidtas vid behov. Det är lite mer problematiskt att hitta en högskola eller ett universitetsskolekontor. I början av en studentkarriär skulle antagningskontoret vara skolkontoret; senare skulle justitiesekreterarens kontor fungera som huvudkontoret för de flesta studentbesök.

Skolens front office är destinationen för besökare, föräldrar och lärare i en viss grundskola, medel- eller gymnasiet. Detta område måste ofta bara användas för att få inträde i byggnaden eller campus, och alla som inte betraktas som personal eller student kan behöva visa identifikation, logga in på en besökars logg och bära ett märke som betecknar honom som besökare . En receptionist och annan personal har sina skrivbord i det här området och de hälsar ofta besökare bakom en lång räknare. Föräldrar anländer för att hämta eller släppa barn, och besöksföreläsare för periodiska skol- eller klassmöten möts och hälsas här av administrativ personal. Personal- och lärarbrevlådor kan ofta också hittas i detta område.

Här finns också huvud- och andra personalkontor som socialarbetare och skolsköterskor. Dessa kontor är emellertid något borttagna från den ursprungliga foajén och har dörrar som kan stängas för privata diskussioner. Den allmänna atmosfären i ett lägre skolkontor är den av glada och kontrollerade kaos. Inredningen är ofta baserad på studentkonstprojekt med säsongens tema. Ljudnivån beror på skolans användning av klockor, kontorsmeddelanden och volymen på ringtelefonerna.

En högskola eller universitetsskolans front office vanligtvis projicerar en tystare, mer sofistikerad luft. Beroende på den akademiska institutionens status, kan ett antagningskontors väntaområde likna ett formellt vardagsrum med skinnstolar och golvlampor. Efter att ha hälsat vid ankomst och sittat, föras besökare vanligtvis till ett privat kontor för att granska ekonomiska stödpaket och andra formaliteter för acceptans och närvaro vid den skolan. Denna layout förklarar populariteten för små stugor eller hus som modifieras av högskolor i syfte att fungera som skolens front office.