Vad är en affärsplan för beredskap?

Ibland känd som en säkerhetsplan, är en affärsplan en strukturerad handlingsplan som gör det möjligt för ett företag att fortsätta fungera, även i händelse av någon slags nödsituation. Tanken bakom denna typ av affärsplan är att låta verksamheten fortsätta sin väsentliga verksamhet även om någon oförutsedd händelse hotar att störa dessa verksamheter. I praktiken är en affärsplan ofta en kombination av flera olika delplaner som ger detaljerade instruktioner om hur man bedriver företaget inför flera olika nödsituationer.

Ett exempel på en affärsplan beror på fortsatt verksamhet inför en slags naturkatastrof, till exempel en översvämning eller orkan. Här är målet att övervinna tillfälliga kraftförluster till tillverkningsanläggningar eller förlust av röst- och datakommunikation mellan nyckelfaciliteter i företagets struktur. Detta har lett till att vissa företag utvecklat en så kallad en katastrofåterställningsprocess, vilket effektivt skapar reservkällor för kraft och kommunikation som kan göra det möjligt för verksamheten att fortsätta arbeta tills de vanliga kraftkällorna och kommunikationen har återställts.

Tillsammans med att tillhandahålla en handlingsplan för användning efter en naturkatastrof, kan en affärsplan bero på att hantera plötsliga förändringar på marknaden som negativt påverkar värdet på företagets emitterade aktier eller dess investeringar. I det här scenariot är tanken att använda nödreserver av medel för att kompensera dessa tillfälliga förluster, så att verksamheten kan förbli aktuell på sina skuldförpliktelser samtidigt som man bestämmer vad man ska göra med de misslyckade investeringarna. Beroende på skälet bakom förändringen på marknaden kan det handla om att helt enkelt rida ut den låga perioden tills marknaden återhämtar sig, eller det kan kräva en strukturerad avyttring av vissa värdepapper som inte förväntas återhämta sig inom rimlig tid, absorbera förlust och återinvestering i värdepapper som visar mer löfte.

Det är inte ovanligt att en beredskapsplan inkluderar bestämmelser för outsourcing av vissa funktioner som en del av nödsituationerna. Till exempel kan en brand som gör företagets huvudkontor oanvändbar leda till att omdirigera huvudtelefonnummer för företaget till en svarservice som skärmar inkommande samtal och sedan dirigerar samtal till utvalda anställda som nu arbetar hemifrån. Många företag överväger sina kunder när de utformar en affärsplan, en strategi som inte bara gör det möjligt för företaget att fortsätta fungera internt, utan också hjälper till att minimera eventuella besvär som kunder kan uppleva till följd av nödsituationen.