O que é um plano de contingência de negócios?

Às vezes conhecido como plano de backup, um plano de contingência nos negócios é um plano de ação estruturado que permite que uma empresa continue funcionando, mesmo no caso de algum tipo de situação de emergência. A idéia por trás desse tipo de plano de negócios é permitir que a empresa continue suas operações essenciais, mesmo quando algum evento imprevisto ameaça interromper essas operações. Na prática real, um plano de contingência nos negócios geralmente é uma combinação de vários subplanses diferentes que fornecem instruções detalhadas sobre como conduzir a empresa diante de várias situações de emergência diferentes.

Um exemplo de um plano de contingência nos negócios se concentra nas operações contínuas diante de algum tipo de desastre natural, como uma inundação ou furacão. Aqui, o objetivo é superar as perdas temporárias de energia para as instalações de fabricação ou a perda de comunicações de voz e dados entre as principais instalações na estrutura da empresa. Isso levou a algumas empresas a desenvolver o que é conhecidoÉ um processo de recuperação de desastres, estabelecendo efetivamente fontes de poder de poder e comunicação que podem permitir que a empresa continue operando até que as fontes usuais de poder e comunicação sejam restauradas.

Juntamente com o fornecimento de um plano de ação para uso após um desastre natural, um plano de contingência de negócios também pode se concentrar em lidar com mudanças repentinas no mercado que afetam adversamente o valor das ações emitidas da Companhia ou de seus investimentos. Nesse cenário, a idéia é utilizar reservas de emergência de fundos para compensar essas perdas temporárias, permitindo que os negócios permaneçam atualizados em suas obrigações de dívida, decidindo o que fazer com os investimentos em falha. Dependendo da razão por trás da mudança no mercado, isso pode envolver simplesmente andar de baixo período até que o mercado se recupere, ou pode exigir um desinvestimento estruturado de certos valores mobiliários que não são formigosIcipated para se recuperar em um período razoável de tempo, absorvendo a perda e reinvestindo em valores mobiliários que mostram mais promessas.

Não é incomum um plano de contingência de negócios incluir disposições para terceirizar determinadas funções como parte das disposições de emergência. Por exemplo, um incêndio que torna o escritório principal de uma empresa inutilizável pode levar a redirecionar os principais números de telefone para os negócios para um serviço de atendimento que exibe chamadas recebidas e depois rotula as chamadas para funcionários selecionados que agora estão trabalhando em casa. Muitas empresas consideram seus clientes ao projetar um plano de contingência nos negócios, uma estratégia que não apenas permite que a empresa continue funcionando internamente, mas também ajuda a minimizar qualquer inconveniente que os clientes possam experimentar como resultado da situação de emergência.