Was ist ein Notfallplan?
Ein Notfallplan, der manchmal als Backup-Plan bezeichnet wird, ist ein strukturierter Aktionsplan, der es einem Unternehmen ermöglicht, auch in einer Notsituation weiter zu arbeiten. Die Idee hinter dieser Art von Geschäftsplan ist es, dem Unternehmen zu ermöglichen, seine wesentlichen Geschäftsvorgänge fortzusetzen, selbst wenn ein unvorhergesehenes Ereignis diese Geschäftsvorgänge zu stören droht. In der Praxis ist ein Notfallplan in der Regel eine Kombination aus mehreren unterschiedlichen Unterplänen, die detaillierte Anweisungen zum Verhalten des Unternehmens in verschiedenen Notfallsituationen enthalten.
Ein Beispiel für einen Notfallplan ist die Fortführung der Geschäftstätigkeit bei Naturkatastrophen wie Überschwemmungen oder Hurrikans. Ziel ist es dabei, vorübergehende Stromausfälle an Fertigungsstätten oder den Verlust der Sprach- und Datenkommunikation zwischen Schlüsselstandorten in der Unternehmensstruktur zu überwinden. Dies hat dazu geführt, dass einige Unternehmen einen so genannten Disaster Recovery-Prozess entwickelt haben, bei dem Sicherungsquellen für Strom und Kommunikation eingerichtet werden, die es dem Unternehmen ermöglichen, den Betrieb fortzusetzen, bis die üblichen Strom- und Kommunikationsquellen wiederhergestellt sind.
Neben der Bereitstellung eines Aktionsplans zur Verwendung nach einer Naturkatastrophe kann sich ein Notfallplan auch auf die Bewältigung plötzlicher Veränderungen auf dem Markt konzentrieren, die sich nachteilig auf den Wert der ausgegebenen Aktien oder der Anlagen des Unternehmens auswirken. In diesem Szenario besteht die Idee darin, Notfallreserven für den Ausgleich dieser vorübergehenden Verluste zu verwenden, damit das Unternehmen seine Schuldenverpflichtungen auf dem neuesten Stand halten und gleichzeitig entscheiden kann, was mit den fehlgeschlagenen Investitionen geschehen soll. Je nach dem Grund für die Veränderung des Marktes kann dies einfach darin bestehen, den Tiefststand zu überwinden, bis sich der Markt erholt, oder es kann eine strukturierte Veräußerung bestimmter Wertpapiere erforderlich sein, von denen nicht erwartet wird, dass sie sich innerhalb eines angemessenen Zeitraums erholen, um die Verluste auszugleichen Verlust und Reinvestition in Wertpapiere, die mehr versprechen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Notfallplan Bestimmungen zur Auslagerung bestimmter Funktionen als Teil der Notfallbestimmungen enthält. Beispielsweise kann ein Brand, der die Hauptniederlassung eines Unternehmens unbrauchbar macht, dazu führen, dass die Haupttelefonnummern des Unternehmens an einen Anrufbeantworterdienst umgeleitet werden, der eingehende Anrufe überwacht und die Anrufe dann an ausgewählte Mitarbeiter weiterleitet, die jetzt von zu Hause aus arbeiten. Viele Unternehmen betrachten ihre Kunden bei der Erstellung eines Notfallplans als eine Strategie, die es dem Unternehmen nicht nur ermöglicht, intern weiterzuarbeiten, sondern auch hilft, etwaige Unannehmlichkeiten zu minimieren, die Kunden durch die Notfallsituation entstehen können.