Hvad er en forretningsplan?

Undertiden kendt som en backup-plan er en forretningsplan en struktureret handlingsplan, der giver en virksomhed mulighed for at fortsætte med at fungere, også i tilfælde af en slags nødsituation. Ideen bag denne type forretningsplan er at give virksomheden mulighed for at fortsætte sine væsentlige operationer, selv når en uforudset begivenhed truer med at forstyrre disse operationer. I praksis er en forretningsplan, der normalt er en kombination af flere forskellige underplaner, der giver detaljerede instruktioner om, hvordan man opfører virksomheden i lyset af flere forskellige nødsituationer.

Et eksempel på en forretnings beredskabsplan fokuserer på fortsat drift i lyset af en slags naturkatastrofe, såsom en oversvømmelse eller orkan. Her er målet at overvinde midlertidige tab af strøm til produktionsfaciliteter eller tab af tale- og datakommunikation mellem nøglefaciliteter i virksomhedsstrukturen. Dette har ført til, at nogle virksomheder har udviklet en såkaldt katastrofegendannelsesproces, som effektivt etablerer sikkerhedskopier for strøm og kommunikation, der kan give virksomheden mulighed for at fortsætte med at fungere, indtil de sædvanlige strømkilder og kommunikation er gendannet.

Sammen med at give en handlingsplan til brug efter en naturkatastrofe, kan en forretningsplan også fokusere på at håndtere pludselige forskydninger på markedet, der påvirker værdien af ​​selskabets udstedte aktier eller dens investeringer negativt. I dette scenarie er ideen at bruge nødreserver af midler til at modregne disse midlertidige tab, så virksomheden kan forblive løbende på sine gældsforpligtelser, mens den beslutter, hvad de skal gøre med de manglende investeringer. Afhængig af årsagen bag skiftet på markedet kan dette involvere blot at ride den lave periode ud, indtil markedet kommer sig, eller det kan kræve en struktureret frasalg af visse værdipapirer, der ikke forventes at komme i en rimelig periode, idet de absorberer tab og geninvestering i værdipapirer, der viser mere løfte.

Det er ikke usædvanligt, at en forretnings beredskabsplan indeholder bestemmelser om outsourcing af visse funktioner som en del af nødbestemmelserne. For eksempel kan en brand, der gør en virksomheds hovedkontor ubrugelig, føre til at omdirigere virksomhedens hovedtelefonnumre til en svartjeneste, der skærmer indgående opkald og derefter dirigerer opkaldene til udvalgte medarbejdere, der nu arbejder hjemmefra. Mange virksomheder overvejer deres kunder, når de udarbejder en forretningsplan, en strategi, der ikke kun giver virksomheden mulighed for at fortsætte med at fungere internt, men også hjælper med at minimere den ulejlighed, som kunderne kan opleve som følge af nødsituationen.