Co to jest biznesowy plan awaryjny?
Czasami znany jako plan awaryjny, plan awaryjny to ustrukturyzowany plan działania, który pozwala firmie kontynuować funkcjonowanie, nawet w przypadku jakiejś sytuacji awaryjnej. Ideą tego rodzaju biznesplanu jest umożliwienie firmie kontynuowania podstawowych operacji, nawet gdy jakieś nieprzewidziane zdarzenie grozi zakłóceniem tych operacji. W praktyce plan awaryjny na biznes jest zwykle kombinacją kilku różnych pod-planów, które zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu prowadzenia firmy w obliczu kilku różnych sytuacji awaryjnych.
Jeden przykład biznesowego planu awaryjnego koncentruje się na kontynuowaniu działań w obliczu jakiejś klęski żywiołowej, takiej jak powódź lub huragan. Tutaj celem jest przezwyciężenie chwilowych strat mocy w zakładach produkcyjnych lub utraty łączności głosowej i transmisji danych między kluczowymi zakładami w strukturze firmy. Doprowadziło to do tego, że niektóre firmy opracowały proces odzyskiwania danych po awarii, skutecznie tworząc zapasowe źródła zasilania i komunikacji, które mogą pozwolić firmie kontynuować działalność do czasu przywrócenia zwykłych źródeł zasilania i komunikacji.
Oprócz planu działania na wypadek klęski żywiołowej, plan awaryjny może również koncentrować się na radzeniu sobie z nagłymi zmianami na rynku, które negatywnie wpływają na wartość wyemitowanych akcji spółki lub jej inwestycji. W tym scenariuszu chodzi o wykorzystanie rezerw awaryjnych funduszy w celu zrekompensowania tych tymczasowych strat, umożliwiając przedsiębiorstwu bieżące wywiązywanie się ze zobowiązań związanych z zadłużeniem przy podejmowaniu decyzji, co zrobić z nieudanymi inwestycjami. W zależności od przyczyny zmiany na rynku może to obejmować po prostu ucieczkę z niskiego okresu, aż do ożywienia rynku, lub może wymagać strukturalnej zbycia niektórych papierów wartościowych, których odzyskania w rozsądnym terminie nie można odzyskać, absorbując strata i reinwestowanie w papiery wartościowe, które wykazują większą obietnicę.
Nie jest niczym niezwykłym, że plan awaryjny zawiera postanowienia dotyczące outsourcingu niektórych funkcji w ramach rezerw awaryjnych. Na przykład pożar, który powoduje, że główne biuro firmy staje się bezużyteczne, może prowadzić do przekierowania głównych numerów telefonicznych firmy do usługi odbierania połączeń, która monitoruje połączenia przychodzące, a następnie kieruje połączenia do wybranych pracowników, którzy pracują teraz z domu. Wiele firm bierze pod uwagę swoich klientów przy opracowywaniu biznesowego planu awaryjnego, strategii, która nie tylko pozwala firmie dalej funkcjonować wewnętrznie, ale także pomaga w minimalizacji wszelkich niedogodności, które mogą wystąpić w wyniku sytuacji awaryjnej.