Vad är en personlig garanti form?

Även känt som ett betalningsgarantiformulär är ett personligt garantiformulär ett juridiskt bindande dokument som bekräftar en köpares avsikt att överlämna betalning till en säljare, baserat på de villkor som finns i dokumentets text. Beroende på vilket format som används kan en form av denna typ också innehålla ett åtagande från en medunderskrivare som samtycker till att vara ansvarig för skulden om köparen inte betalar saldot i tid. En personlig garantiformulär kan inkluderas i ett större kontrakt eller vara förberett som ett fristående dokument som är undertecknat samtidigt som kontraktet.

Syftet med en personlig garantiformulär är att skydda både köparens och säljarens intressen. För köparen anger texten i formuläret betalningsvillkoren, inklusive bedömningen av sena avgifter eller påföljder i händelse av att en betalning försenas. Även om denna detalj kan inkluderas någon annanstans i ett serviceavtal, hjälper presentationen i detta formulär till att säkerställa att köparen förstår villkoren för betalning, såväl som konsekvenserna om betalningar inte görs enligt det överenskomna schemat.

För säljare är ett personligt garantiformulär uppbyggt för att följa alla lagar och förordningar som gäller för skriftliga avtal i det område där säljaren är belägen. Det kortfattade språket som används i de flesta versioner av detta formulär ger säljaren ytterligare försäkran om att han eller hon har gjort allt för att informera köparen om vad som förväntas. Genom att minimera risken för missförstånd beträffande överföring av betalningar och eventuella sena avgifter som kan tillkomma, är säljaren säker på att affärsförhållandet går smidigt och att villkoren i avtalet kommer att uppfyllas i tid.

Det finns ingen version av en personlig garantiformulär som passar alla situationer. Lyckligtvis är det möjligt att använda många olika mallar som kan anpassas för att passa säljarens behov och fortfarande följa lokala lagar. Även om det är möjligt att köpa dessa mallar finns det ett antal gratisversioner på nätet. Dessa gratisversioner kan laddas ner i olika ordbehandlingsformat och lätt omstruktureras för att omfatta alla specifika omständigheter eller data som är tillämpliga på en given transaktion. Dessutom kan texten i flera mallar kombineras för att skapa ett dokument som täcker alla problem kring betalningen för levererade varor och tjänster, vilket gör att både köpare och säljare kan vara bekväma med villkoren förknippade med garantin.