Vad är en personlig garantiformulär?

Även känd som ett formulär för betalningsgaranti är ett personligt garantiformulär ett juridiskt bindande dokument som bekräftar en köpars avsikt att överlämna betalning till en säljare, baserat på villkoren som finns i dokumentet. Beroende på det använda formatet kan en form av denna typ också innehålla ett åtagande från en medunderskrivare som går med på att vara ansvarig för skulden om köparen inte sätter saldot i rätt tid. Ett personligt garantiformulär kan inkluderas i ett större kontrakt eller förberedas som ett fristående dokument som undertecknas samtidigt som kontraktet.

Syftet med ett personligt garantiformulär är att skydda både köparen och säljarens intressen. För köparen anger texten i formuläret villkoren för betalning, inklusive bedömningen av sena avgifter eller påföljder i händelse av att en betalning försenas. Även om denna detalj kan inkluderas någon annanstans i ett serviceavtal, hjälper presentationen i denna form till att säkerställa att köpetER förstår villkoren för betalning, liksom konsekvenserna om betalningar inte görs enligt det överenskomna schemat.

För säljare är ett personligt garantiformulär strukturerat för att följa lagar eller förordningar som gäller skriftliga avtal i det område där säljaren är belägen. Det kortfattade verbiage som används med de flesta versioner av denna form ger säljaren ytterligare försäkran om att han eller hon har gjort allt för att informera köparen om vad som förväntas. Genom att minimera chansen för missförstånd angående betalningsöverföring och eventuella sena avgifter som kan gälla är säljaren säker på att affärsförhållandet kommer att gå smidigt och att villkoren för kontraktet kommer att uppfyllas i tid.

Det finns ingen version av en personlig garantiformulär som är rätt för varje situation. Lyckligtvis är det möjligt att använda många olika teMplattor som kan anpassas för att passa säljarens behov och fortfarande uppfylla lokala lagar. Även om det är möjligt att köpa dessa mallar finns det ett antal gratisversioner som finns online. Dessa gratisversioner kan laddas ner i olika ordbehandlingsformat och enkelt omstruktureras för att omfatta specifika omständigheter eller data som är tillämpliga på en given transaktion. Dessutom kan texten till flera mallar kombineras för att skapa ett dokument som täcker alla problem som omger betalningen för utställda varor och tjänster, vilket gör att både köpare och säljare kan vara bekväm med de villkor som är förknippade med garantin.