Vad är en ansökan om betalning?
En ansökan om betalning är en typ av dokument som ger detaljerad information om arbete som görs till förmån för en klient. Ofta används i konstruktionssituationer där en entreprenör hanterar alla detaljer för antingen ett nytt byggprojekt eller renovering av en befintlig struktur, detta dokument går långt utöver den detalj som finns på en faktura. Ibland känd som en begäran om ersättning, kommer detaljerna i betalningsansökan att ta itu med kostnaden för allt utförda arbete, avgifterna för de levererade varorna och användas på arbetsplatsen och alla andra diverse tjänster som utförts under byggandet.
Syftet med ansökan om betalning är att ge kunden en detaljerad uppdelning av alla tillhörande avgifter, allt från köp av material för att slutföra projektet till arbetskraftskostnader och till andra diverse kostnader som uppkommit för kundens räkning. Beroende på projektets omfattning kan dokumentet vara ganska långt ochInnehåller betydande detaljer om varje rad som ingår, inklusive leveransdatum, hur material användes, mängder beställda och användes, mängder returnerade för kredit och annan information som är relevant för tillhörande avgifter. Genom att göra det kan klienten gå över varje kostnad noggrant, se till att han eller hon är överens och godkänner linjen för betalning.
Medan ansökan om betalning är till hjälp när det gäller att ge kunder information om varje kostnad, tycker entreprenörer ofta detta dokument också till hjälp. Informationen som finns där kan komma till nytta när man bjuder på liknande jobb, eftersom detaljerna kan ge relevant pris och kvantitetsinformation som hjälper till att skapa ett genomförbart förslag till ett nytt projekt. Dessutom ger detaljerna i ansökan om betalning också en utmärkt resurs om det finns en fråga senare ABut hur köpta material användes.
En aspekt av ansökan om betalning som är till ömsesidig fördel för båda parter är förmågan att förena alla åsikter som kan existera när det gäller en viss linjeobjekt. Till exempel, om kunden bestrider det belopp som debiteras för en viss rad, kan entreprenören antingen förhandla om den kostnaden med kunden eller producera dokumentation för att säkerhetskopiera kostnaden för kostnaden. Slutresultatet är att när alla problem har behandlats och lösts kan kunden överlämna betalning baserat på detaljerna i ansökan om betalning, i enlighet med de villkor som överenskommits i byggkontraktet.