Vad är en ansökan om betalning?
En ansökan om betalning är en typ av dokument som ger detaljerad information om arbete som görs till förmån för en klient. Ofta används i konstruktionssituationer där en entreprenör hanterar alla detaljer för antingen ett nytt byggprojekt eller renovering av en befintlig struktur, detta dokument går långt utöver detaljerna som finns på en faktura. Ibland känd som en begäran om kompensation kommer detaljerna i betalningsansökan att adressera kostnaden för allt utfört arbete, avgifterna för varorna som levererats och använts på arbetsplatsen och alla andra tjänster som utförts under byggandet.
Syftet med betalningsansökan är att ge kunden en detaljerad uppdelning av alla tillhörande avgifter, allt från inköp av material för att slutföra projektet till arbetskraftskostnader och till andra diverse kostnader som uppstår på kundens vägnar. Beroende på projektets omfattning kan dokumentet vara ganska långt och innehålla betydande detaljer om varje rader inkluderad, inklusive leveransdatum, hur material användes, beställda och använda mängder, kvantiteter som returnerats för kredit och all annan information som är relevant till tillhörande avgifter. Genom att göra det kan klienten gå igenom varje kostnad försiktigt, se till att han eller hon är överens och godkänna raderna för betalning.
Även om betalningsansökan är användbar när det gäller att ge kunderna information om varje kostnad, tycker entreprenörer ofta detta dokument också vara användbart. Informationen i den kan komma till nytta när man bjuder på liknande jobb, eftersom detaljerna kan ge relevant information om priser och kvantiteter som hjälper till att skapa ett hållbart förslag till ett nytt projekt. Dessutom ger detaljerna i ansökan om betalning också en utmärkt resurs om det finns en fråga senare om hur köpta material användes.
En aspekt av ansökan om betalning som är till ömsesidig fördel för båda parter är förmågan att förena eventuella meningsskiljaktigheter som kan förekomma om en viss rad. Till exempel, om kunden bestrider det belopp som debiteras för en viss artikel, kan entreprenören antingen förhandla om den kostnaden med kunden eller producera dokumentation för att säkerhetskopiera legitimiteten för kostnaden. Slutresultatet är att när alla problem har tagits upp och lösts, kan kunden överlämna betalning baserat på detaljerna i ansökan om betalning, i enlighet med de villkor som avtalats i byggkontraktet.