Vad är en autopen?
En autopen är en enhet som reproducerar signaturer. Det möjliggör automatisk signering av dokument, i inställningar där ett autopen anses vara lagligt giltigt och lämpligt; Vissa användningar har mött juridiska utmaningar från parter som är berörda av teknik för signaturer. Dessa enheter kan ses i användning i en mängd olika inställningar, särskilt regeringskontor, där det kan vara nödvändigt att underteckna dokument, men den stora mängden dokument som väntar på signatur kan binda en tjänsteman under större delen av arbetsdagen. De har också en lång historia som går tillbaka till olika försök i början av 1900-talet att bygga en automatisk signaturmaskin.
Autopen öppnar en signatur och replikerar den och kan också replikera annan handskrift vid behov. En vanlig användning för den här enheten är att underteckna regeringskontroller, som kan behöva godkännas av en officiell part som inte fysiskt kan underteckna alla kontrollerna. Istället använder statlig personal en autopen för att underteckna kontrollerna, efter att ha fått godkännande från tjänstemannen för att göra det.
Den här enheten kan också användas för korrespondens, autografer och andra aktiviteter. I vissa fall har det använts för att underteckna lagar. President Barack Obama gjorde historia i USA 2011 genom att använda en autopen för att underteckna ett lagförslag under en resa i Frankrike, bryta med en tradition som krävde att personalen skulle resa till presidenten för att få en signatur. Operatörer kan kanske justera enheten så att den ändrar storleken på signaturen och kan också ändra bläck för olika applikationer.
Stöd för autopen föreslår att det skapar ett lyckligt medium mellan att fysiskt underteckna ett dokument och opersonlig gummistämpling, skrivna signaturer eller användning av grafik för att representera en signatur. Kritiker tror att autopen inte kan uppfylla lagliga standarder för signaturer. Det finns också en potentiell risk för att obehörig personal kan komma åt enheten och använda den för att godkänna dokumentation olagligt. Även om bedrägeriet så småningom kan upptäckas, kan det kräva tid och energi att ta bort det.
Kostnaden för en autopen-maskin kan variera beroende på storlek och funktioner. Vissa företag hyr ut dem för speciella applikationer, som författare som vill ha ett stort antal första utgåvor av en bok. Uthyrning kan vara ett alternativ för situationer där människor behöver generera ett stort antal underskrifter, men inte vill köpa en maskin. Förlag och liknande anläggningar kan också hålla en automatisk signeringsenhet för deras medlemmars och klienters användning.