Co je faktura dodavatele?
Faktura dodavatele je dokument, prostřednictvím kterého dodavatel fakturuje jednotlivci nebo společnosti za poskytnuté služby nebo dodávky. Tato faktura obvykle uvádí přesné množství dodávek, které osoba poskytla, hodinové sazby nebo paušální poplatky. Faktura dodavatele obvykle obsahuje také informace o platebních podmínkách dodavatele. Může například stanovit, že příjemce faktury má určitý počet dní, ve kterých má zaplatit částku uvedenou na faktuře. Může také uvést přijatelné způsoby platby.
Dodavatelé nejsou zaměstnanci, takže obvykle nezávisí na automatické platbě prostřednictvím mzdového systému společnosti. V podstatě jde o nezávislé pracovníky, kteří jsou samostatně výdělečně činní. Aby dodavatel obdržel platbu za služby, které nabízí, obvykle připraví smluvní fakturu a předloží ji svému klientovi. Například osoba může připravit smluvní fakturu za své klienty, pokud je stavitelem, elektrikářem, spisovatelem na volné noze nebo instalatérem. Dokonce i údržbář může v některých případech připravit smluvní faktury.
Informace, které osoba obsahuje, když připravuje smluvní fakturu, mohou záviset na typu práce, kterou provádí. Obvykle by však faktura dodavatele měla zahrnovat jméno nebo obchodní firmu tohoto dodavatele a adresu a telefonní číslo, prostřednictvím kterého lze kontaktovat v souvislosti s fakturou; někteří dodavatelé také uvedou svou e-mailovou adresu. Tento typ faktury často také obsahuje informace o osobě nebo společnosti odpovědné za platbu faktury. Může například obsahovat jméno nebo obchodní jméno příjemce, adresu a telefonní číslo. Může také obsahovat jméno kontaktní osoby dodavatele ve společnosti.
Položky, které jsou na faktuře dodavatele, mohou záviset na typu podnikání, ve kterém je dodavatel provozován. Například smluvní partner ve stavebnictví může mít na své faktuře polotovary pro dodávky a práci. Spisovatel na volné noze mnoho neuvede zásoby na své faktuře, ale může mít mezery za hodinové poplatky za psaní nebo paušální psaní. Pokud dodavatel někdy účtuje paušální sazbu, ale může také účtovat hodinové sazby pro některé ze svých klientů, může mít na své faktuře mezery za paušální služby i hodinové poplatky. Kromě toho může mít dodavatel mezery pro zadávání daňových poplatků a zvláštní poplatky na své faktuře.
Faktura dodavatele obvykle obsahuje informace o tom, kdy je faktura vygenerována a kdy je splatná. Například faktura dodavatele může uvést datum, kdy dodavatel fakturu připravil, a datum splatnosti platby. Může také zahrnovat podmínky, které dodavatel stanovil pro platbu. Může například prohlásit, že faktura je splatná po přijetí nebo do určitého počtu dnů od jejího přijetí. Dále může uvést způsoby platby, které je dodavatel ochoten přijmout.