Jak se mohu ucházet o výkonný asistent?
O pozice asistenta výkonného asistenta se můžete přihlásit tak, že připravíte životopis, odešlete jej při oznámení otevřených pozic a pohovorem o zaměstnání. Proces aplikace obvykle odpovídá standardnímu postupu pro většinu pozic vstupní úrovně. Některé společnosti budou vyžadovat, abyste své materiály odeslali poštou, a jiné vám umožní používat e-mail nebo budou používat elektronické rozhraní pro odesílání prostřednictvím webových stránek společnosti nebo webu agregátoru pro hledání zaměstnání.
Většina průmyslových odvětví zaměstnává výkonné pomocníky. Uchazeči o zaměstnání výkonného asistenta jsou zpočátku funkcí průzkumu pozic v průmyslových odvětvích souvisejících s aktuálním vzděláním nebo odborností. Ačkoli je výkonný asistent součástí administrativního personálu společnosti, pomáhá pochopit kontext základního podnikání, aby mohl vykonávat efektivní práci. K nalezení otevřených příležitostí můžete použít kombinaci online seznamů pracovních míst, oddělení lidských zdrojů na webových stránkách společnosti a osobních zdrojů, jako je například centrum pro rozvoj kariéry na vaší univerzitě nebo místní knihovna.
Žádost o práci pomocného asistenta je cvičení, jak zabalit sebe a své přihlašovací údaje. Primárním nástrojem v procesu aplikace je obnovení. Připravte písemný životopis, který zdůrazňuje vaše vzdělání a zkušenosti, zejména s důrazem na dovednosti a zkušenosti související s prací. První přípravu vašeho životopisu považujte za hlavní verzi a uveďte všechny relevantní informace bez ohledu na délku dokumentu.
Použijte hlavní životopis k přípravě přizpůsobených verzí životopisu pro zprostředkování zaměstnání výkonného asistenta. Oznámení o zaměstnání mají tendenci odrážet specifické potřeby osoby, pro kterou byste pracovali. Pomáhá rozlišit vaši aplikaci, pokud váš životopis hovoří přímo k potřebám uvedeným v oznámení. Také připravte průvodní dopis pro každou aplikaci, který upozorní na body obsažené v životopisu a promluví k vašemu nadšení pro danou pozici. Odesílejte přizpůsobené balíčky poštou nebo e-mailem, jak je uvedeno v oznámení.
Váš hlavní životopis vám také pomůže připravit aplikace pro úlohy pomocných asistentů, které nejsou zpracovávány poštou nebo e-mailem. Mnoho společností používá na svých webových stránkách proprietární systém pro podávání žádostí o zaměstnání, který uvádí seznam aktuálních pracovních míst a umožňuje uchazečům přihlásit se přímo přes internet. Tento typ systému bude vyžadovat, abyste vyjmuli a vložili informace ze svého hlavního životopisu do příslušných polí formuláře pro vytvoření životopisu v systému, nebo vám umožní nahrát životopis.
Společnosti, které hledají práci na internetu a porovnávají, používají také elektronický systém. Můžete použít svůj hlavní životopis k vyplnění svého profilu v těchto systémech a k zaslání svých pověření zaměstnavatelům k posouzení. Tyto systémy vám často umožňují odeslat další informace, například fotografii nebo ukázku předchozí práce. Pokud některý z těchto systémů obnovení aplikace vede k tomu, že si zaměstnavatel zvolí váš životopis k dalšímu zvážení, budete pravděpodobně požádáni o absolvování alespoň jednoho pohovoru k dokončení vaší žádosti.