Hvordan ansøger jeg om Executive Assistant Jobs?
Du kan ansøge om udøvende assistentjob ved at forberede et CV, indsende det, når åbne stillinger annonceres, og samtale til jobbet. Ansøgningsprocessen er typisk i overensstemmelse med standardproceduren for de fleste indgangsniveaupositioner. Nogle virksomheder kræver, at du indsender dit materiale pr. Post, og andre giver dig mulighed for at bruge e-mail eller anvende en elektronisk indsendelsesgrænseflade gennem virksomhedens websted eller webstedet for en jobsøgningssamler.
De fleste brancher beskæftiger eksekutivassistenter. Ansøgning om ledende assistentjob er oprindeligt en funktion af at undersøge stillinger i brancher relateret til din aktuelle uddannelse eller ekspertise. Selvom en udøvende assistent er en del af det administrative personale i en virksomhed, hjælper det med at forstå konteksten af den underliggende virksomhed til at udføre effektivt arbejde. Du kan bruge en kombination af online joboversigtssteder, personaleafdelingen på virksomhedswebsteder og personlige ressourcer, såsom karriereudviklingscenter på dit universitet eller det lokale bibliotek for at finde åbne muligheder.
Ansøgning om udøvende assistentjob er en øvelse i at pakke dig selv og dine legitimationsoplysninger. Det primære værktøj i ansøgningsprocessen er CV. Forbered et skriftligt CV, der fremhæver din uddannelse og erfaring, især med vægt på færdigheder og oplevelser, der vedrører jobbet. Behandl den første forberedelse af dit CV som masterversionen, og angiv alle relevante oplysninger, uanset dokumentets længde.
Brug master-cv'en til at forberede tilpassede versioner af dit CV til ledende assistentjobs. Jobannoncer afspejler en tendens til at afspejle de specifikke behov hos den person, du arbejder for. Det hjælper med at skelne din ansøgning, hvis dit CV taler direkte til de behov, der er identificeret i meddelelsen. Forbered også et følgebrev til hver ansøgning, der fremhæver de punkter, der er inkluderet i CVet og taler til din entusiasme for stillingen. Indsend tilpassede pakker pr. Mail eller e-mail, som anført i meddelelsen.
Dit master-CV vil også hjælpe dig med at forberede ansøgninger til ledende assistentjob, der ikke håndteres via mail eller e-mail. Mange virksomheder anvender et proprietært jobansøgningssystem via deres websted, der viser aktuelle åbninger og giver ansøgere mulighed for at ansøge direkte via Internettet. Denne type system kræver enten, at du klipper og indsætter oplysninger fra dit master-CV i passende formularfelter for at oprette en CV i systemet, eller vil give dig mulighed for at uploade dit CV.
Internetsøgning og matchfirmaer bruger også et elektronisk system. Du kan bruge dit master CV til at udfylde din profil i disse systemer og indsende dine legitimationsoplysninger til arbejdsgivere til overvejelse. Disse systemer giver dig ofte mulighed for at indsende yderligere oplysninger, såsom et foto eller et eksempel på tidligere arbejde. Hvis et af disse CV-applikationssystemer resulterer i, at en arbejdsgiver vælger dit CV til yderligere behandling, vil du sandsynligvis blive bedt om at deltage i mindst en samtale for at afslutte din ansøgning.