Wie bewerbe ich mich für Executive Assistant Jobs?
Sie können sich für Jobs als Assistent der Geschäftsführung bewerben, indem Sie einen Lebenslauf vorbereiten, ihn einreichen, wenn offene Stellen angekündigt werden, und ein Vorstellungsgespräch für den Job führen. Das Bewerbungsverfahren entspricht in der Regel dem Standardverfahren für die meisten Einstiegspositionen. Bei einigen Unternehmen müssen Sie Ihre Materialien per Post einreichen, bei anderen können Sie E-Mails verwenden oder eine elektronische Einreichungsschnittstelle über die Website des Unternehmens oder die Website eines Aggregators für die Stellensuche verwenden.
Die meisten Branchen beschäftigen Assistenten. Die Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung ist zunächst eine Funktion der Erforschung von Positionen in Branchen, die sich auf Ihre aktuelle Ausbildung oder Ihr Fachwissen beziehen. Obwohl ein Assistent der Geschäftsleitung Teil des Verwaltungspersonals eines Unternehmens ist, hilft es, den Kontext des zugrunde liegenden Geschäfts zu verstehen, um effizient arbeiten zu können. Sie können eine Kombination aus Websites mit Online-Stellenangeboten, der Personalabteilung von Unternehmenswebsites und persönlichen Ressourcen verwenden, z. B. das Karriereentwicklungszentrum an Ihrer Universität oder die lokale Bibliothek, um offene Stellen zu finden.
Die Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung ist eine Übung, um sich und Ihre Anmeldeinformationen zu verpacken. Das Hauptwerkzeug im Bewerbungsprozess ist der Lebenslauf. Bereiten Sie einen schriftlichen Lebenslauf vor, in dem Ihre Ausbildung und Erfahrung hervorgehoben werden, und legen Sie dabei besonderen Wert auf berufsbezogene Fähigkeiten und Erfahrungen. Behandeln Sie die erste Vorbereitung Ihres Lebenslaufs als Hauptversion und listen Sie alle relevanten Informationen auf, unabhängig von der Länge des Dokuments.
Verwenden Sie den Master-Lebenslauf, um angepasste Versionen Ihres Lebenslaufs für Stellenangebote als Executive Assistant vorzubereiten. Stellenausschreibungen spiegeln in der Regel die spezifischen Bedürfnisse der Person wider, für die Sie arbeiten würden. Es ist hilfreich, Ihre Bewerbung zu unterscheiden, wenn Ihr Lebenslauf direkt mit den in der Ankündigung angegebenen Anforderungen übereinstimmt. Erstellen Sie außerdem für jede Bewerbung ein Anschreiben, in dem die im Lebenslauf enthaltenen Punkte hervorgehoben und Ihre Begeisterung für die Position zum Ausdruck gebracht werden. Senden Sie angepasste Pakete per Post oder E-Mail, wie in der Ankündigung angegeben.
Ihr Master-Lebenslauf hilft Ihnen auch bei der Vorbereitung von Bewerbungen für Executive Assistant-Jobs, die nicht per Post oder E-Mail bearbeitet werden. Viele Unternehmen verwenden über ihre Website ein firmeneigenes Bewerbungssystem, das aktuelle Stellenangebote auflistet und es Bewerbern ermöglicht, sich direkt über das Internet zu bewerben. Bei diesem Systemtyp müssen Sie entweder Informationen aus Ihrem Master-Lebenslauf ausschneiden und in die entsprechenden Formularfelder einfügen, um einen Lebenslauf im System zu erstellen, oder Sie können Ihren Lebenslauf hochladen.
Internet-Jobsuche und Match-Unternehmen nutzen ebenfalls ein elektronisches System. Sie können Ihren Master-Lebenslauf verwenden, um Ihr Profil in diesen Systemen auszufüllen und Ihre Anmeldeinformationen an die Arbeitgeber zur Prüfung weiterzuleiten. Mit diesen Systemen können Sie häufig zusätzliche Informationen einreichen, z. B. ein Foto oder eine Probe früherer Arbeiten. Wenn eines dieser Bewerbungssysteme dazu führt, dass ein Arbeitgeber Ihren Lebenslauf zur weiteren Prüfung auswählt, werden Sie wahrscheinlich gebeten, mindestens ein Vorstellungsgespräch zu besuchen, um Ihre Bewerbung abzuschließen.