Come posso candidarmi per i lavori di Executive Assistant?
Puoi candidarti per un posto di assistente esecutivo preparando un curriculum, presentandolo quando vengono annunciate posizioni aperte e intervistando il lavoro. Il processo di candidatura è generalmente conforme alla procedura standard per la maggior parte delle posizioni entry level. Alcune aziende richiederanno di inviare i tuoi materiali per posta, mentre altre ti consentiranno di utilizzare la posta elettronica o utilizzeranno un'interfaccia di invio elettronico attraverso il sito Web della società o il sito Web di un aggregatore di ricerca di lavoro.
La maggior parte delle industrie impiega assistenti esecutivi. Fare domanda per un posto di assistente esecutivo è inizialmente una funzione di ricerca di posizioni in settori legati alla tua istruzione o competenza attuale. Sebbene un assistente esecutivo faccia parte del personale amministrativo di un'azienda, aiuta a comprendere il contesto dell'attività sottostante per svolgere un lavoro efficiente. È possibile utilizzare una combinazione di siti di elenchi di lavoro online, il dipartimento delle risorse umane dei siti Web aziendali e risorse di persona, come il centro di sviluppo della carriera nella tua università o la biblioteca locale per trovare opportunità aperte.
Fare domanda per i lavori di assistente esecutivo è un esercizio per impacchettare te stesso e le tue credenziali. Lo strumento principale nel processo di candidatura è il curriculum. Prepara un curriculum scritto che evidenzi la tua istruzione e la tua esperienza, enfatizzando in particolare le competenze e le esperienze relative al lavoro. Tratta la prima preparazione del tuo curriculum come la versione principale ed elenca tutte le informazioni pertinenti, indipendentemente dalla lunghezza del documento.
Utilizzare il curriculum principale per preparare versioni personalizzate del curriculum per le riunioni di lavoro del direttore esecutivo. Gli annunci di lavoro tendono a riflettere le esigenze specifiche della persona per cui lavoreresti. Aiuta a distinguere la tua domanda se il tuo curriculum parla direttamente delle esigenze identificate nell'annuncio. Prepara anche una lettera di accompagnamento per ogni domanda che evidenzia i punti inclusi nel curriculum e parla con il tuo entusiasmo per la posizione. Invia pacchi personalizzati via mail o e-mail, come indicato nell'annuncio.
Il tuo curriculum principale ti aiuterà anche a preparare le domande per i lavori di assistente esecutivo che non sono gestiti per posta o e-mail. Molte aziende utilizzano un sistema proprietario di domanda di lavoro attraverso il loro sito Web che elenca le aperture attuali e consente ai candidati di presentare domanda direttamente tramite Internet. Questo tipo di sistema ti richiederà di tagliare e incollare le informazioni dal tuo curriculum principale in campi modulo appropriati per creare un curriculum nel sistema o ti permetterà di caricare il tuo curriculum.
Anche la ricerca di lavoro su Internet e le società di corrispondenza utilizzano un sistema elettronico. Puoi utilizzare il tuo curriculum principale per compilare il tuo profilo in questi sistemi e inviare le tue credenziali ai datori di lavoro per considerazione. Questi sistemi spesso consentono di inviare informazioni aggiuntive, come una foto o un campione di lavori precedenti. Se uno di questi sistemi di richiesta di curriculum si traduce in un datore di lavoro che elegge il tuo curriculum per ulteriori considerazioni, è probabile che ti venga chiesto di partecipare ad almeno un colloquio per completare la domanda.