Jak se mohu stát producentem událostí?

Existuje několik způsobů, jak se stát výrobcem událostí, také někdy nazývaným plánovač událostí. Mnoho z těchto odborníků má tituly v oborech, jako je obchod nebo marketing, v závislosti na rolích, které chtějí hrát. Ti, kteří se chtějí naučit plánování akcí prostřednictvím formálního vzdělávání, se mohou zapsat do kurzů nebo certifikačních programů, z nichž mnohé jsou k dispozici na tradičních vysokých školách a univerzitách i prostřednictvím online programů. Často však může být snazší učit se o práci nebo být povýšen z příbuzné pozice. Úspěšní výrobci akcí mají obvykle různé talenty, od dobrého zákaznického servisu po vynikající organizační schopnosti.

Mezi příklady obchodních akcí, které by producent událostí mohl koordinovat, patří veletrhy, konference, konvence a firemní setkání. Mohou také plánovat fundraisery, sportovní akce a jiné speciální akce. Organizátoři večírků jsou dalším typem producentů akcí, ale tito odborníci mají tendenci hrát více role public relations. Jejich hlavní funkcí je často vytvářet reklamu pro nové podnikání, jako je restaurace nebo noční klub.

Producenti událostí se obvykle musí nejprve rozhodnout, zda chtějí pracovat samostatně nebo jako zaměstnanci organizace. Ti, kteří pracují jako zaměstnanci, mohou být zodpovědní za všechny firemní akce od začátku do konce - obvykle vyvíjejí plány a delegují úkoly, pokud je společnost dostatečně velká na to, aby měla zaměstnance události; v opačném případě může mít producent události důležitější roli a dokončit většinu samostatného díla. Ti, kteří se rozhodnou pracovat samostatně a provozovat vlastní podnikání, často fungují spíše jako konzultanti. Tito odborníci obvykle provádějí úkoly zadané sponzorující organizací, jako je koordinace prodejců a další logistika, i když mohou být najati, aby mohli také pořádat celé akce.

Obecně platí, že formální vzdělávání není nutné, aby se stalo producentem událostí, ačkoli mnoho z těchto odborníků je držitelem bakalářského titulu. Typicky lidé získávají zkušenosti s prací. Jedním z nejběžnějších způsobů, jak se stát producentem událostí, je pracovat v souvisejícím postavení - například jako administrativní sekretář - a poté přecházet do plánovací role. Praktickou zkušenost člověka lze často považovat za cennější než titul; některé společnosti však pro tuto pozici mohou vyžadovat určitý stupeň a uchazeč může mít větší šanci přistát s některým z nich.

Vysokoškolské kurzy v oblasti plánování akcí jsou poněkud vzácné, existuje však několik certifikačních programů - některé domácí a mezinárodní školy nabízejí například programy v oblasti řízení událostí. Obchodní školy také často mají kurzy nebo studijní programy v oblastech, jako je cestovní ruch a správa pohostinství, které by poskytovaly vhodné vzdělání pro tuto pozici.

Někdo, kdo se chce stát producentem událostí, musí být obvykle organizován a schopen multitaskingu. Pomáhá také být odchozí a přátelský a užívat si práci s lidmi. Kreativita a pozornost k detailům jsou dvě další zvláštnosti, které se obvykle hodnotí u producenta události.