Hur blir jag en evenemangsproducent?

Det finns flera sätt att bli en evenemangsproducent, även kallad evenemangsplanerare. Många av dessa yrkesverksamma har grader inom områden som företag eller marknadsföring, beroende på vilka roller de vill spela. De som vill lära sig evenemangsplanering genom formell utbildning kan anmäla sig till kurser eller certifieringsprogram, av vilka många är tillgängliga vid traditionella högskolor och universitet samt via online-program. Ofta kan det dock vara lättare att lära sig på jobbet eller att befordras från en relaterad position. Framgångsrika evenemangsproducenter har i allmänhet en mängd olika talanger, från bra kundservice till utmärkta organisatoriska färdigheter.

Några exempel på de typer av affärshändelser som en evenemangsproducent kan samordna inkluderar mässor, konferenser, konferenser och företagsmöten. De kan också planera insamlingar, sportevenemang och andra specialevenemang. Partypromotörer är en annan typ av evenemangsproducent, men dessa yrkesverksamma tenderar att spela mer av en PR-roll. Deras huvudfunktion är ofta att generera reklam för ett nytt företag, till exempel en restaurang eller nattklubb.

Vanligtvis måste eventproducenter först bestämma om de vill arbeta självständigt eller som anställda i en organisation. De som arbetar som anställda kan vara ansvariga för alla företagshändelser, från början till slut - de utvecklar vanligtvis planer och delegerar uppdrag om företaget är tillräckligt stort för att ha en eventpersonal; annars kan evenemangsproducenten behöva ha en mer praktisk roll och fullborda det mesta av solo-arbetet. De som väljer att arbeta självständigt och driva sina egna företag fungerar ofta mer som konsulter. Dessa yrkesverksamma utför vanligtvis uppgifter som tilldelats av en sponsororganisation, till exempel att samordna leverantörer och annan logistik, även om de kanske hyrs in för att genomföra hela evenemang också.

I allmänhet är en formell utbildning inte nödvändig för att bli en evenemangsproducent, även om många av dessa yrkesverksamma har kandidatexamen. Vanligtvis får människor erfarenhet på jobbet. Ett av de vanligaste sätten att bli en evenemangsproducent är genom att arbeta i en relaterad position - till exempel som administrativ sekreterare - och sedan flytta in i en planeringsroll. Man kan ofta betraktas som mer värdefull än en examen; Vissa företag kan emellertid kräva en examen för denna position, och en kandidat kan ha en bättre chans att landa ett jobb med ett.

Högskolekurser i evenemangsplanering är något sällsynta, men några få certifieringsprogram är tillgängliga - vissa inhemska och internationella skolor erbjuder till exempel program i evenemangshantering. Handelshögskolor har ofta kurser eller utbildningsprogram inom områden som turism och gästfrihetshantering som skulle ge en lämplig utbildning för denna position.

Någon som vill bli en evenemangsproducent måste vanligtvis vara organiserad och kunna multitask. Det hjälper också att vara utgående och vänlig och att njuta av att arbeta med människor. Kreativitet och uppmärksamhet på detaljer är två ytterligare egenskaper som normalt värderas i en evenemangsproducent.