Jak zostać producentem wydarzeń?
Istnieje kilka sposobów, aby zostać producentem wydarzeń, zwanym także planistą wydarzeń. Wielu z tych specjalistów posiada stopnie naukowe w dziedzinach takich jak biznes czy marketing, w zależności od ról, które chcą pełnić. Ci, którzy chcą nauczyć się planowania wydarzeń poprzez formalną edukację, mogą zapisać się na kursy lub programy certyfikacyjne, z których wiele jest dostępnych w tradycyjnych szkołach wyższych i na uniwersytetach, a także za pośrednictwem programów internetowych. Często jednak łatwiej jest uczyć się w pracy lub awansować z pokrewnego stanowiska. Odnoszący sukcesy producenci wydarzeń mają na ogół wiele różnych talentów, od dobrej obsługi klienta po doskonałe umiejętności organizacyjne.
Niektóre przykłady rodzajów wydarzeń biznesowych, które producent wydarzeń może koordynować, obejmują targi, konferencje, zjazdy i spotkania firmowe. Mogą również planować zbiórki pieniędzy, wydarzenia sportowe i inne wydarzenia specjalne. Organizatorzy imprez to inny rodzaj producentów wydarzeń, ale ci profesjonaliści odgrywają raczej rolę public relations. Ich główną funkcją jest często generowanie reklamy dla nowej firmy, takiej jak restauracja lub klub nocny.
Zazwyczaj producenci wydarzeń muszą najpierw zdecydować, czy chcą pracować niezależnie, czy jako pracownicy organizacji. Ci, którzy pracują jako pracownicy, mogą być odpowiedzialni za wszystkie wydarzenia firmowe, od początku do końca - zazwyczaj opracowują plany i delegują zadania, jeśli firma jest wystarczająco duża, aby mieć personel imprezy; w przeciwnym razie producent wydarzenia może mieć bardziej praktyczną rolę, wykonując większość pracy solo. Ci, którzy decydują się pracować niezależnie i prowadzą własne firmy, często działają bardziej jak konsultanci. Ci specjaliści zazwyczaj wykonują zadania zlecone przez organizację sponsorującą, takie jak koordynacja dostawców i inna logistyka, chociaż mogą być również zatrudnieni do prowadzenia całych wydarzeń.
Ogólnie rzecz biorąc, formalne wykształcenie nie jest konieczne, aby zostać producentem wydarzeń, chociaż wielu z tych specjalistów posiada tytuł licencjata. Zazwyczaj ludzie zdobywają doświadczenie w pracy. Jednym z najczęstszych sposobów zostania producentem wydarzeń jest praca na pokrewnym stanowisku - na przykład jako sekretarz administracji - a następnie przejście do roli planowania. Praktyczne doświadczenie często można uznać za cenniejsze niż stopień; niektóre firmy mogą jednak wymagać dyplomu na to stanowisko, a kandydat może mieć większą szansę na znalezienie pracy w jednym z nich.
Kursy uniwersyteckie w zakresie planowania wydarzeń są dość rzadkie, ale dostępnych jest kilka programów certyfikacyjnych - niektóre szkoły krajowe i międzynarodowe oferują na przykład programy zarządzania wydarzeniami. Szkoły biznesu często prowadzą również kursy lub programy studiów w takich obszarach, jak turystyka i zarządzanie hotelarstwem, które zapewniałyby odpowiednie wykształcenie dla tego stanowiska.
Ktoś, kto chce zostać producentem imprezy, musi być zazwyczaj zorganizowany i być w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie. Pomaga również być towarzyskim i przyjaznym oraz czerpać przyjemność z pracy z ludźmi. Kreatywność i dbałość o szczegóły to dwie dodatkowe cechy, które zwykle są cenione przez producenta imprezy.