Hoe word ik een producent van evenementen?

Er zijn verschillende manieren om een ​​producent van evenementen te worden, ook wel een evenementenplanner genoemd. Veel van deze professionals hebben diploma's op het gebied van zaken of marketing, afhankelijk van de rollen die ze willen spelen. Degenen die evenementenplanning willen leren door middel van formeel onderwijs, kunnen zich inschrijven voor cursussen of certificeringsprogramma's, waarvan vele beschikbaar zijn op traditionele hogescholen en universiteiten, evenals via online programma's. Vaak is het echter gemakkelijker om tijdens het werk te leren of vanuit een gerelateerde functie te worden gepromoveerd. Succesvolle producenten van evenementen beschikken over het algemeen over verschillende talenten, van een goede klantenservice tot uitstekende organisatorische vaardigheden.

Enkele voorbeelden van de soorten zakelijke evenementen die een producent van evenementen kan coördineren, zijn onder meer handelsbeurzen, conferenties, congressen en zakelijke bijeenkomsten. Ze kunnen ook fondsenwervers, sportevenementen en andere speciale evenementen plannen. Partijpromotors zijn een ander soort evenementenproducent, maar deze professionals hebben de neiging meer een public relations-rol te spelen. Hun belangrijkste functie is vaak het genereren van publiciteit voor een nieuw bedrijf, zoals een restaurant of nachtclub.

Gewoonlijk moeten producenten van evenementen eerst beslissen of ze onafhankelijk of als werknemers van een organisatie willen werken. Degenen die als werknemers werken, kunnen verantwoordelijk zijn voor alle bedrijfsevenementen, van begin tot eind - ze ontwikkelen meestal plannen en delegeren opdrachten als het bedrijf groot genoeg is om een ​​evenementpersoneel te hebben; anders moet de producent van het evenement mogelijk een meer praktische rol spelen, waardoor het grootste deel van het werk solo wordt voltooid. Degenen die ervoor kiezen om zelfstandig te werken en hun eigen bedrijf te runnen, functioneren vaak meer als consultants. Deze professionals voeren meestal taken uit die zijn toegewezen door een sponsororganisatie, zoals het coördineren van leveranciers en andere logistiek, hoewel ze ook kunnen worden ingehuurd om volledige evenementen te organiseren.

Over het algemeen is een formele opleiding niet nodig om een ​​producent van evenementen te worden, hoewel veel van deze professionals een bachelordiploma hebben. Meestal doen mensen ervaring op tijdens het werk. Een van de meest voorkomende manieren om een ​​producent van evenementen te worden, is door in een gerelateerde functie te werken - bijvoorbeeld als administratief secretaris - en vervolgens een planningsrol te vervullen. Iemands praktische ervaring kan vaak als waardevoller worden beschouwd dan een graad; sommige bedrijven vereisen echter een diploma voor deze functie, en een kandidaat kan een betere kans hebben om met een baan te landen.

College cursussen in evenementenplanning zijn enigszins zeldzaam, maar er zijn een paar certificeringsprogramma's beschikbaar - sommige binnenlandse en internationale scholen bieden bijvoorbeeld programma's voor evenementenbeheer. Business schools hebben ook vaak cursussen of opleidingen op gebieden zoals toerisme en gastvrijheid management die een passende opleiding voor deze functie zou bieden.

Iemand die een evenementenproducent wil worden, moet meestal georganiseerd zijn en kunnen multitasken. Het helpt ook om extravert en vriendelijk te zijn en plezier te hebben in het werken met mensen. Creativiteit en aandacht voor detail zijn twee extra eigenschappen die normaal worden gewaardeerd in een producent van evenementen.