Comment devenir un producteur d'événement?
Il existe plusieurs façons de devenir un producteur d’événements, parfois appelé planificateur d’événements. Nombre de ces professionnels ont des diplômes dans des domaines tels que le commerce ou le marketing, en fonction du rôle qu’ils souhaitent jouer. Ceux qui veulent apprendre la planification d’événements par le biais de l’éducation formelle peuvent s’inscrire à des cours ou à des programmes de certification, dont beaucoup sont disponibles dans les collèges et universités traditionnels ainsi que par le biais de programmes en ligne. Cependant, il peut souvent être plus facile d’apprendre sur le tas ou d’être promu à un poste similaire. Les producteurs d’événements qui réussissent possèdent généralement une variété de talents différents, allant d’un bon service client à d’excellentes compétences organisationnelles.
Parmi les types d'événements professionnels qu'un producteur d'événements peut coordonner, on peut citer les salons professionnels, les conférences, les conventions et les réunions d'entreprise. Ils peuvent également planifier des collectes de fonds, des événements sportifs et d'autres événements spéciaux. Les organisateurs de partis sont un autre type de producteur d’événements, mais ces professionnels ont tendance à jouer davantage un rôle de relations publiques. Leur fonction principale est souvent de générer de la publicité pour une nouvelle entreprise, telle qu'un restaurant ou une discothèque.
Habituellement, les producteurs d’événements doivent d’abord décider s’ils souhaitent travailler de manière indépendante ou en tant qu’employés d’une organisation. Ceux qui travaillent en tant qu'employés peuvent être responsables de tous les événements de l'entreprise, du début à la fin. Ils développent généralement des plans et délèguent des tâches si l'entreprise est suffisamment grande pour avoir un personnel d'événement. sinon, le producteur de l'événement devra peut-être jouer un rôle plus concret, réalisant l'essentiel du travail en solo. Ceux qui choisissent de travailler de manière indépendante et dirigent leur propre entreprise fonctionnent souvent davantage comme des consultants. Ces professionnels effectuent généralement des tâches assignées par une organisation sponsor, telles que la coordination des fournisseurs et d'autres services logistiques, bien qu'ils puissent être embauchés pour organiser des événements entiers.
En général, une éducation formelle n’est pas nécessaire pour devenir un producteur d’événement, bien que beaucoup de ces professionnels soient titulaires d’un baccalauréat. Généralement, les gens acquièrent de l'expérience au travail. L'un des moyens les plus courants de devenir un producteur d'événements consiste à occuper un poste similaire - en tant que secrétaire administrative, par exemple - puis à assumer un rôle de planification. L'expérience pratique peut souvent être considérée comme plus utile qu'un diplôme; certaines entreprises peuvent toutefois exiger un diplôme pour ce poste et un candidat peut avoir une meilleure chance de décrocher un emploi.
Les cours universitaires en planification d'événements sont plutôt rares, mais quelques programmes de certification sont disponibles - certaines écoles nationales et internationales proposent des programmes en gestion d'événements, par exemple. Les écoles de commerce proposent souvent des cours ou des programmes menant à un grade dans des domaines tels que la gestion du tourisme et de l’hôtellerie, qui fourniraient une formation appropriée à ce poste.
Quelqu'un qui veut devenir producteur d'événement doit généralement être organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Il est également utile d’être sociable, amical et d’aimer travailler avec les autres. La créativité et l'attention au détail sont deux caractéristiques supplémentaires qui sont normalement valorisées chez un producteur d'événements.