Co dělá úředník?

Circuit Clerk je správcem obvodního soudu. Tito členové soudní pobočky vlády jednají jako strážci záznamů pro soud. Cokoli, co je vidět u soudu, nejprve zasáhne stůl úředníka obvodu a kdokoli, kdo si přeje provést výzkum o případech, které byly viděny u soudu, musí navštívit úředníka obvodu. Klasicky jsou tito úředníci voleni voliči za podmínky, které se liší, v závislosti na regionu, přičemž čtyři až šestileté podmínky jsou velmi běžné. Úředník obvodu kontroluje občanské, trestní, mladistvé a prozkoumávací podání, aby potvrdil, že jsou úplné, a otevírá záznam o každém podání, který bude použit ke sledování podání při pohybu přes soud. Úředníci obvodních úředníků pravidelně navštěvují soud nebo posílají své asistenty k soudu jako jejich zástupci a udržují kopie dokumentů předložených u soudu, závěrečných rozhodnutí a dalších informací. Mnozí udržují obojíElektronické a papírové záznamy, s některými úředníky obvodů, které také pracují na převodu starých ručně psaných záznamů do elektronické podoby.

Circuit Clerk je také finančním ředitelem soudu kromě toho, že je správcem. Úředníci obvodů zpracovávají poplatky, které jsou placeny soudu, a vyplácejí soud, vedou záznamy o penězích, které se procházely soudem. Mohou také působit jako agenti sbírek nebo uzavírat sběrné práce společnostem, které se specializují na takovou práci, aby mohli shromažďovat poplatky za minulý soud.

V mnoha regionech si úředník obvodů také udržuje pečeť soudu a může být zapojen do soudního řízení, jako je čtení rozsudku, kromě vedení záznamů. Úředníkovi obvodního soudu obvykle pomáhá tým zaměstnanců, protože práce u malého soudu může být pro jednu osobu ohromující. Tito soudní úředníci také poskytujíe informace o soudu, které mohou být užitečné pro lidi, kteří se účastní soudu, od zodpovězení otázek o soudních hodinách po pomoc lidem s právními podáními.

Lidé, kteří mají zájem o zkoumání historických soudních záznamů z jakéhokoli důvodu, spolupracují s úředníkem obvodů, aby našli dokumenty, které potřebují. Některé příklady důvodů, proč by lidé mohli chtít přezkoumat staré záznamy, zahrnují: Genealogy Research, výzkum historických linií a hranic v rámci vyhledávání titulu, který se provádí při prodávání nemovitostí a historický výzkum.