Hvad gør en kredsløbsmand?
En kredsløbskontor er en administrator for en kredsløbsdomstol. Disse medlemmer af den retlige gren af regeringen fungerer som journalister for retten. Alt, hvad der ses i retten, rammer først kredsløbskontorets skrivebord, og enhver, der ønsker at undersøge sager, der er blevet set i retten, skal besøge kredsløbskontoret. Klassisk vælges disse embedsmænd af vælgerne for længder, der afhænger af regionen, hvor fire til seks år er meget almindelige.
Enhver, der ønsker at indbringe en sag, skal forelægge den til kredsløbskontoret. Kredsløbsmanden inspicerer civile, kriminelle, ungdoms- og skifteregistreringer for at bekræfte, at de er komplette, og åbner en rekord på hver arkivering, som vil blive brugt til at spore arkiveringen, når den bevæger sig gennem retten. Kredsløbsmænd deltager regelmæssigt i retten eller sender deres assistenter til retten som deres repræsentanter, og de opbevarer kopier af dokumenter, der er præsenteret i retten, endelige afgørelser og anden information. Mange fører både elektroniske poster og papirer, hvor nogle kredsløbskontorer også arbejder på at konvertere gamle håndskrevne poster til elektronisk form.
En kredsløbskontor er også finansdirektøren for retten ud over at være administrator. Kredsløbskontorer håndterer gebyrer, der betales til domstolen, og udbetalinger fra domstolen, idet de fører regnskab over penge, der er flyttet gennem retten. De kan også fungere som indsamlingsagenter eller udlevere indsamlingsarbejde til virksomheder, der er specialiserede i sådant arbejde, så de kan opkræve forfaldne gebyrer, der skyldes retten.
I mange regioner holder kredsløbskontoret også seglens domstol og kan være involveret i retssager såsom læsning af dommen ud over at føre journal. Kredsdomstolskontoret er normalt assisteret af et team af ansatte, da arbejdet i selv en lille domstol kan være overvældende for en person. Disse domstole giver også oplysninger om retten, som kan være nyttige for folk, der deltager i retten, lige fra at besvare spørgsmål om retstimer til at hjælpe folk med lovlige arkiveringer.
Folk, der er interesseret i at undersøge historiske retsregistre af en eller anden grund, arbejder sammen med kredsløbskontoret for at finde de dokumenter, de har brug for. Nogle eksempler på grunde til, at folk måske ønsker at gennemgå gamle poster inkluderer: slægtsforskning, forskning på historiske ejendomslinjer og grænser som en del af en titelsøgning, der udføres, når et stykke fast ejendom, der sælges, og historisk forskning.