Wat doet een circuitbediende?

Een circuitbediende is een beheerder van een circuitbaan. Deze leden van de gerechtelijke tak van de overheid fungeren als bewaarder van de archieven voor de rechtbank. Alles wat in de rechtbank wordt gezien, raakt eerst het bureau van de circuitbediende, en iedereen die onderzoek wil doen naar zaken die in de rechtbank zijn gezien, moet de circuitbediende bezoeken. Klassiek worden deze functionarissen gekozen door de kiezers, voor termijnen die variëren, afhankelijk van de regio, waarbij termijnen van vier tot zes jaar heel gebruikelijk zijn.

Iedereen die een zaak wil indienen, moet deze indienen bij de bediende van het circuit. De bediende van het circuit inspecteert burgerlijke, strafrechtelijke, jeugd- en nalatenschapsaanvragen om te bevestigen dat ze compleet zijn, en opent een record bij elke indiening die zal worden gebruikt om de indiening door de rechtbank te volgen. Circuitbedienden wonen regelmatig de rechtbank bij of sturen hun assistenten naar de rechtbank als hun vertegenwoordigers, en ze bewaren kopieën van documenten die voor de rechtbank worden gepresenteerd, definitieve uitspraken en andere informatie. Velen houden zowel elektronische als papieren archieven bij, en sommige bedienden werken ook om oude handgeschreven archieven om te zetten in elektronische vorm.

Een griffier is ook de financieel officier van de rechtbank, naast dat hij administrateur is. Circuitbedienden behandelen vergoedingen die aan de rechtbank worden betaald, en betalingen van de rechtbank en houden registers bij over gelden die door de rechtbank zijn gegaan. Ze kunnen ook optreden als incassomedewerkers of incassowerk uitbesteden aan bedrijven die gespecialiseerd zijn in dergelijk werk, zodat ze achterstallige kosten kunnen innen die aan de rechtbank verschuldigd zijn.

In veel regio's houdt de kringbediende ook het Zegel van het Hof en kan hij betrokken zijn bij gerechtelijke procedures zoals het lezen van het vonnis en het bijhouden van registers. De griffier wordt meestal bijgestaan ​​door een team van werknemers, omdat het werk in zelfs een kleine rechtbank voor één persoon overweldigend kan zijn. Deze gerechtsdeurwaarders geven ook informatie over de rechtbank die nuttig kan zijn voor mensen die de rechtbank bijwonen, variërend van het beantwoorden van vragen over openingstijden van de rechtbank tot het helpen van mensen met een juridische procedure.

Mensen die om welke reden dan ook geïnteresseerd zijn in het onderzoeken van historische gerechtelijke archieven, werken samen met de bediende om de documenten te vinden die ze nodig hebben. Enkele voorbeelden van redenen waarom mensen oude records willen herzien, zijn: genealogisch onderzoek, onderzoek naar historische eigendomslijnen en grenzen als onderdeel van een titelonderzoek dat wordt uitgevoerd wanneer een stuk onroerend goed wordt verkocht, en historisch onderzoek.