Que fait un commis de circuit?
Un commis de circonscription est l'administrateur d'une cour de circuit. Les membres de la branche judiciaire du gouvernement sont les gardiens des archives du tribunal. Tout ce qui est vu au tribunal frappe d'abord le bureau du greffier du circuit. Quiconque souhaite faire des recherches sur des affaires examinées par un tribunal doit rendre visite au greffier du circuit. Classiquement, ces fonctionnaires sont élus par les électeurs, pour des durées qui varient selon les régions, les durées allant de quatre à six ans étant très courantes.
Quiconque veut déposer un cas doit le soumettre au greffier du circuit. Le commis de circuit inspecte les dossiers civils, criminels, juvéniles et d'homologation pour confirmer qu'ils sont complets, et ouvre un dossier sur chaque dossier qui sera utilisé pour suivre le dossier à mesure qu'il passe devant le tribunal. Les commis de circonscription se rendent régulièrement au tribunal ou envoient leurs assistants au tribunal en tant que leurs représentants. Ils conservent des copies des documents présentés au tribunal, des décisions finales et d'autres informations. Beaucoup conservent à la fois des enregistrements électroniques et des enregistrements papier, certains commis aux circuits travaillant également à la conversion des anciens enregistrements manuscrits au format électronique.
Un greffier de circuit est également l’agent financier du tribunal, en plus d’être administrateur. Les commis de circonscription gèrent les honoraires versés au tribunal et les décaissements du tribunal, en tenant des registres des fonds qui ont été transférés au tribunal. Ils peuvent également agir en tant qu'agents de recouvrement ou sous-traiter des travaux de recouvrement à des sociétés spécialisées dans ce type de travail, de manière à ce qu'elles puissent recouvrer les redevances dues au tribunal.
Dans de nombreuses régions, le commis de circonscription conserve également le sceau du tribunal et peut être impliqué dans des procédures judiciaires telles que la lecture du verdict en plus de la tenue de registres. Le greffier de la Cour de circuit est généralement assisté par une équipe d’employés, car même dans un petit tribunal, le travail peut être pénible pour une personne. Ces fonctionnaires fournissent également des informations sur le tribunal, qui peuvent être utiles aux personnes assistant au tribunal, allant des questions sur les heures d’ouverture du tribunal à l’aide aux personnes qui déposent légalement.
Les personnes qui sont intéressées par la recherche d'archives historiques pour quelque raison que ce soit collaborent avec le greffier du circuit pour trouver les documents dont elles ont besoin. Voici quelques exemples de raisons pour lesquelles les personnes pourraient vouloir examiner d'anciens documents: recherche de généalogie, recherche de limites et de propriétés historiques dans le cadre d'une recherche de titre effectuée lors de la vente d'un bien immobilier et recherche historique.