Jaké jsou nejlepší tipy pro přípravu výkazu zisku a ztráty pro malé firmy?

Výkaz zisku z malých podniků je dokument, který uvádí všechny příjmy podniku za určité časové období, obvykle rok, a poskytuje informace o druhu příjmu. Při vyplňování takového prohlášení je důležité požadovat veškerý příjem bez ohledu na jeho zdroj. Kromě toho by zpracovatelé měli zvážit kódování svých záznamů snadno identifikovatelnými způsoby a udržování úplných, jasných a záložních souborů dokumentace. Účel prohlášení může vyžadovat úroveň podrobnosti a požadované dokumentace, takže je také moudré plně porozumět jakýmkoli pravidlům upravujícím strukturu nebo dokončení dokumentu.

Existuje mnoho důvodů pro vytvoření výkazu zisku malých podniků. Takové prohlášení může být vyžadováno jako součást procesu daně, auditu nebo hlášení. Může to být nutné jako součást obchodního plánu, zejména tam, kde se hledá financování nebo vynálezci. V některých případech to může být jednoduše součást běžného účetního procesu společnosti.

Důvod výkazu zisku a ztráty malých podniků může určit, jak bude vyplněn. Pokud například dokument požaduje daňová nebo regulační agentura, agentura má pravděpodobně velmi specifická pravidla týkající se toho, co je v ceně zahrnuto. Může také určovat, jak musí být určité typy příjmů kódovány. Nedodržení všech požadavků může mít za následek pokuty nebo jiné negativní kroky, proto je velmi důležité porozumět pokynům a zcela je dodržovat.

Ve většině případů by měl být veškerý příjem jasně vykázán ve výkazu zisku a ztráty malých podniků. To může být vyžadováno zákonem, zejména v daňových nebo regulačních situacích. Pokud tak neučiníte, může to mít za následek pokuty, pokuty nebo dokonce dobu vězení. Vzhledem k tomu, že účelem některých takových výkazů zisků je získat dodatečné financování, připravovatel si chce nárokovat veškerý legitimní příjem, který by mohl, aby mohl prokázat podnikání jako ziskové.

Kódování je často kritickou součástí výkazu zisku malých podniků. Toto je část výkazu, která ukazuje, jaký druh příjmu - například prodej produktu, prodej nemovitostí nebo kapitálová infuze - představuje každá řádková položka. V některých případech může být kódování diktováno regulačním orgánem; v jiných je to diktováno účetním systémem společnosti. V obou případech by kódování mělo být konzistentní a snadno pochopitelné.

Výkazy jsou obecně souhrny, které obsahují pouze hlavní podrobnosti každé transakce s příjmy. Podrobnosti jsou obvykle udržovány v záložním souboru. Tento soubor by měl být správný, organizovaný a zabezpečený.