Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat dla małych firm?
Rachunek zysków i strat dla małych firm to dokument zawierający wszystkie dochody firmy dla określonego okresu, zwykle roku, i zawierający informacje na temat rodzaju dochodu. Wypełniając takie oświadczenie, należy ubiegać się o cały dochód, niezależnie od jego źródła. Ponadto osoby przygotowujące powinny rozważyć zakodowanie swoich wpisów w łatwy do zidentyfikowania sposób i utrzymanie kompletnych, przejrzystych plików dokumentacji kopii zapasowej. Cel tego oświadczenia może dyktować wymagany poziom szczegółowości i dokumentacji, dlatego dobrze jest też w pełni zrozumieć wszelkie zasady dotyczące struktury lub kompletności dokumentu.
Istnieje wiele powodów, dla których należy utworzyć rachunek zysków i strat dla małych firm. Takie oświadczenie może być wymagane w ramach procesu podatkowego, kontroli lub raportowania. Może być potrzebny jako część biznesplanu, szczególnie tam, gdzie poszukuje się finansowania lub wynalazców. W niektórych przypadkach może to być po prostu część regularnego procesu księgowego firmy.
Powód rachunku zysków i strat dla małych firm może determinować sposób jego wypełnienia. Na przykład, jeśli dokument jest wymagany przez agencję podatkową lub regulacyjną, agencja prawdopodobnie ma bardzo szczegółowe zasady dotyczące tego, co jest uwzględnione. Może to również decydować o sposobie kodowania niektórych rodzajów dochodów. Niespełnienie wszystkich wymagań może skutkować karami pieniężnymi lub innymi negatywnymi działaniami, dlatego bardzo ważne jest zrozumienie wytycznych i ich pełne przestrzeganie.
W większości przypadków wszystkie dochody należy wyraźnie wykazać w rachunku zysków i strat małego przedsiębiorstwa. Może to być wymagane przez prawo, szczególnie w sytuacjach podatkowych lub regulacyjnych. Nieprzestrzeganie tego może skutkować grzywnami, karami, a nawet karą pozbawienia wolności. Ponieważ celem niektórych takich zestawień zysków i strat jest pozyskanie dodatkowego finansowania, podmiot przygotowujący chce uzyskać wszelkie uzasadnione dochody, jakie może, aby wykazać, że przedsiębiorstwo jest rentowne.
Kodowanie jest często kluczową częścią rachunku zysków i strat małego biznesu. Jest to część oświadczenia, która pokazuje, jaki rodzaj dochodu - taki jak sprzedaż produktu, sprzedaż nieruchomości lub napływ kapitału - reprezentuje każdy element zamówienia. W niektórych przypadkach kodowanie może być podyktowane przez organ regulacyjny; w innych jest to podyktowane systemem księgowym firmy. W obu przypadkach kodowanie powinno być spójne i łatwe do zrozumienia.
Wyciągi są ogólnie podsumowaniami, które zawierają jedynie główne szczegóły każdej transakcji dochodu. Szczegóły są zwykle przechowywane w pliku kopii zapasowej. Ten plik powinien być poprawny, zorganizowany i bezpieczny.