Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące przygotowania rachunku zysków i strat?
Rachunek zysków i strat dla małych firm to dokument, który wymienia wszystkie dochody firmy na określony okres, zwykle rok, i zawiera informacje o rodzaju dochodów. Wykonując takie oświadczenie, ważne jest, aby ubiegać się o wszelkie dochody, niezależnie od jego źródła. Ponadto przygotowawcy powinni rozważyć kodowanie swoich wpisów w możliwy do zidentyfikowania sposób i utrzymywanie kompletnych, jasnych plików dokumentacji kopii zapasowej. Cel oświadczenia może dyktować wymagany poziom szczegółowości i dokumentacji, dlatego rozsądnie jest również w pełni zrozumieć wszelkie zasady regulujące strukturę lub zakończenie dokumentu.
Istnieje wiele powodów utworzenia rachunku zysków i strat. Takie oświadczenie może być wymagane w ramach procesu podatkowego, audytu lub raportowania. Może to być potrzebne w ramach biznesplanu, zwłaszcza w przypadku poszukiwania finansowania lub wynalazców. W niektórych przypadkach może to być po prostu część regularnego procesu rachunkowości firmy.
Przyczyna małego autobusuRachunek zysków i strat może określić sposób jej zakończenia. Na przykład, jeśli dokument jest wymagany przez agencję podatkową lub regulacyjną, agencja prawdopodobnie ma bardzo szczegółowe zasady dotyczące tego, co jest uwzględnione. Może również decydować o tym, w jaki sposób należy zakodować pewne rodzaje dochodów. Nieprzestrzeganie wszystkich wymagań może spowodować grzywny lub inne negatywne działanie, dlatego bardzo ważne jest zrozumienie wytycznych i całkowitą przestrzeganie ich.
W większości przypadków wszystkie dochody powinny być wyraźnie ubiegane w rachunku zysków i strat. Może to być wymagane przez prawo, szczególnie w sytuacjach podatkowych lub regulacyjnych. Niepowodzenie tego może spowodować grzywny, kary, a nawet czas więzienia. Ponieważ celem niektórych takich wyciągów dochodowych jest uzyskanie dodatkowego finansowania, przygotowujący chce ubiegać się o wszelkie uzasadnione dochody, jakie może, aby pokazać firmę jako opłacalną.
Kodowanie jest często krytycznym parąt z rachunku zysków i strat. Jest to część oświadczenia, która pokazuje, jaki rodzaj dochodu - takiego jak sprzedaż produktu, sprzedaż nieruchomości lub infuzja kapitałowa - każda pozycja przedstawia. W niektórych przypadkach kodowanie może być podyktowane przez organ regulacyjny; W innych jest to podyktowane przez system rachunkowości firmy. W obu przypadkach kodowanie powinno być spójne i łatwe do zrozumienia.
Oświadczenia są ogólnie podsumowaniami, które zawierają tylko główne szczegóły każdej transakcji dochodowej. Szczegóły są zwykle przechowywane w pliku kopii zapasowej. Ten plik powinien być poprawny, zorganizowany i bezpieczny.