Vad är de bästa tipsna för att förbereda en inkomstförklaring för småföretag?

Ett litet företags resultaträkning är ett dokument som visar alla företagets inkomster under en viss tidsperiod, vanligtvis ett år, och ger information om inkomsttypen. När du fyller i ett sådant uttalande är det viktigt att kräva alla inkomster, oavsett källa. Dessutom bör förberedarna överväga att koda sina poster på lätt identifierbara sätt och underhålla kompletta, tydliga, säkerhetskopierade dokumentationsfiler. Syftet med uttalandet kan diktera den detaljeringsnivå och dokumentation som krävs, så det är också klokt att förstå alla regler som styr dokumentets struktur eller slutförande.

Det finns många skäl för att skapa ett litet företags resultaträkning. Ett sådant uttalande kan krävas som en del av en skatte-, revisions- eller rapporteringsprocess. Det kan behövas som en del av en affärsplan, särskilt där man söker finansiering eller uppfinnare. I vissa fall kan det helt enkelt vara en del av ett företags regelbundna redovisningsprocess.

Anledningen till resultaträkningen för småföretag kan bestämma hur den slutförs. Till exempel, om dokumentet krävs av en beskattnings- eller tillsynsmyndighet, har byrån förmodligen mycket specifika regler för vad som ingår. Det kan också diktera hur vissa typer av inkomster måste kodas. Underlåtenhet att uppfylla alla krav kan leda till böter eller andra negativa åtgärder, så det är mycket viktigt att förstå riktlinjerna och följa dem helt.

I de flesta fall bör alla inkomster tydligt krävas i en inkomstförklaring för små företag. Det kan krävas enligt lag, särskilt i skatte- eller regleringssituationer. Om du inte gör det kan det leda till böter, påföljder eller till och med fängelsestid. Eftersom poängen med några sådana inkomstberäkningar är att få ytterligare finansiering, vill förberedaren kräva alla de legitima inkomster han eller hon kan möjligen för att visa verksamheten som lönsam.

Kodning är ofta en kritisk del av ett litet företags resultaträkning. Detta är den del av uttalandet som visar vilken typ av inkomster - till exempel försäljning av produkt, försäljning av fastigheter eller en kapitalinfusion - varje radobjekt representerar. I vissa fall kan kodning dikteras av ett reglerande organ; i andra är det dikterat av företagets redovisningssystem. I båda fallen bör kodningen vara konsekvent och lätt att förstå.

Uttalanden är generellt sammanfattningar som endast innehåller huvuddetaljerna för varje inkomsttransaktion. Detaljerna hålls vanligtvis i en säkerhetskopia. Denna fil ska vara korrekt, organiserad och säker.