Hvad er de bedste tip til udarbejdelse af en indtægtsopgørelse for små virksomheder?
En indtægtsopgørelse for små virksomheder er et dokument, der viser alle virksomhedens indtægter i en bestemt periode, normalt et år, og indeholder oplysninger om indkomsttypen. Når du udfylder en sådan erklæring, er det vigtigt at kræve al indkomst, uanset kilden. Derudover bør forberedere overveje at kode deres poster på let identificerbare måder og vedligeholde komplette, klare, backup-dokumentationsfiler. Formålet med udsagnet kan diktere det detaljeringsniveau og den krævede dokumentation, så det er også klogt at forstå alle regler for dokumentets struktur eller udførelse fuldt ud.
Der er mange grunde til at oprette en indtægtsopgørelse for små virksomheder. En sådan erklæring kan være påkrævet som en del af en skatte-, revisions- eller rapporteringsproces. Det kan være nødvendigt som en del af en forretningsplan, især hvor der søges finansiering eller opfindere. I nogle tilfælde kan det simpelthen være en del af en virksomheds regelmæssige regnskabsproces.
Årsagen til resultatopgørelsen for små virksomheder kan bestemme, hvordan den afsluttes. For eksempel, hvis dokumentet kræves af et skatte- eller reguleringsorgan, har agenturet sandsynligvis meget specifikke regler for, hvad der er inkluderet. Det kan også diktere, hvordan bestemte indkomsttyper skal kodes. Manglende overholdelse af alle krav kan resultere i bøder eller anden negativ handling, så det er meget vigtigt at forstå retningslinjerne og følge dem fuldstændigt.
I de fleste tilfælde skal alle indtægter tydeligt kræves på en indtægtsopgørelse for små virksomheder. Det kan kræves i loven, især i skatte- eller reguleringssituationer. Hvis dette ikke gøres, kan det medføre bøder, sanktioner eller endda fængsel. Da poenget med nogle sådanne indkomstopgørelser er at få yderligere finansiering, ønsker forberederen at kræve al den legitime indkomst, han eller hun muligvis kan, for at vise virksomheden som rentabel.
Kodning er ofte en kritisk del af en indtægtsopgørelse for små virksomheder. Dette er den del af erklæringen, der viser, hvilken type indkomst - som salg af produkt, salg af fast ejendom eller en kapitalinfusion - hver linjepost repræsenterer. I nogle tilfælde kan kodning dikteres af et regulerende organ; i andre er det dikteret af virksomhedens regnskabssystem. I begge tilfælde skal kodning være konsistent og let at forstå.
Udsagn er generelt resuméer, der kun indeholder de vigtigste detaljer i hver indkomsttransaktion. Detaljerne opbevares normalt i en sikkerhedskopifil. Denne fil skal være korrekt, organiseret og sikker.