Co je ochrana soukromí v e-mailu?
Zaslání dopisu prostřednictvím toho, co je nyní označováno jako „šneková pošta“, je řetěz událostí, ve kterém dopis obvykle zůstává zapečetěn, dokud jej neotevře osoba, které jste jej adresovali. Tímto způsobem je procesu poskytováno určité soukromí. Když někdo odešle e-mail, proces je zcela odlišný, a proto existují platné obavy ohledně ochrany soukromí v e-mailu.
Ochrana soukromí v e-mailu je jedním z prvků soukromí na internetu. Celkově používání internetu znamená, že se budete muset vzdát určitého množství soukromí. E-mail uživatele však může být více či méně soukromý, záleží však na jeho nastavení.
Soukromí e-mailu je částečně určeno poskytovatelem e-mailu. Pokud člověk pracuje ve společnosti s intranetem a odesílá e-mail v rámci společnosti, je komunikace zcela bezpečná, protože e-mail je duplikován pouze na vlastních serverech společnosti. Pokud by však někdo odeslal osobní e-mail nebo jiný příjemci mimo společnost, nebyl by to dobrý výběr. Pokud tedy tato služba v určitém případě není k dispozici nebo není vhodná, bude nutné vybrat e-mailového klienta třetí strany.
Stejně jako u jakékoli jiné internetové služby byste si měli přečíst podmínky služby pro výběr e-mailového klienta. To platí také pro něčí poskytovatele internetových služeb. Osoba, která hledá soukromí, by měla hledat podmínky, které poskytují nejvyšší úroveň ochrany, a zároveň umožnit společnosti, se kterou je uzavřena smlouva, vykonávat svou práci, s vědomím, že bez ohledu na to, jak jsou podmínky dobré, bude e-mail stále umístěn na několika serverech v době, kdy se dostane k příjemci.
E-mail odeslaný pomocí protokolu POP3, který je standardní, nekóduje uživatelské jméno a heslo použité pro přístup k účtu. E-mailových klientů lze nastavit tak, aby pro e-maily používali připojení SSL (Secure Socket Layer) (SSL). Pokud se tak stane, jsou data šifrována, čímž jsou e-mailové účty bezpečnější.
Soukromí e-mailu lze stále snížit jinými způsoby. Například příjemce e-mailu jej může předat ostatním, ať už s vědomím odesílatele nebo bez něj. Osoba může nejen e-mailem kopírovat (CC), ale také slepou kopii (BCC), ve druhém případě sdílet svůj obsah, aniž by si ostatní byli vědomi skutečnosti. E-mailovou korespondenci lze také vytisknout a sdílet v tomto formátu, aniž by ostatní účastníci korespondence věděli, že se tak stalo.
Ochrana soukromí e-mailem byla také neúmyslně porušena. To se může stát, když při pokusu odpovědět pouze na jednu osobu na skupinový e-mail příjemce klikne na „odpovědět všem“, nikoli pouze na „odpověď“, nevědomky zaslat e-mail určený pro jednu osobu několika dalším. Dalším náhodným porušením soukromí e-mailu může nastat v důsledku funkce samokončení v mnoha e-mailových programech. Řada uživatelů e-mailu začala psát jméno adresáta a umožnila e-mailovému klientovi jeho dokončení, aniž by si uvědomila, že daná osoba nebyla adresátem zamýšlena. Obsah e-mailu je tedy sdílen s někým jiným než s plánovaným příjemcem.