Wat is e-mailprivacy?
Het verzenden van een brief via wat nu "slakkenpost" wordt genoemd, is een reeks gebeurtenissen waarin de brief in het algemeen verzegeld blijft totdat deze wordt geopend door de persoon aan wie u hem hebt geadresseerd. Zo wordt iemands communicatie door het proces een bepaalde hoeveelheid privacy geboden. Wanneer iemand een e-mail verzendt, is het proces heel anders, en daarom zijn er geldige zorgen over e-mailprivacy.
E-mailprivacy is een element van internetprivacy. Over het algemeen betekent het gebruik van internet dat u een bepaalde hoeveelheid privacy moet opgeven. Iemands e-mail kan echter min of meer privé zijn, afhankelijk van hoe het is ingesteld.
Voor een deel wordt de privacy van de e-mail bepaald door de e-mailprovider. Als iemand bij een bedrijf met een intranet werkt en e-mail binnen het bedrijf verzendt, is de communicatie vrij veilig, omdat de e-mail alleen binnen de eigen servers van het bedrijf wordt gedupliceerd. Maar als iemand een persoonlijke e-mail of een e-mail naar een ontvanger buiten het bedrijf stuurt, is dit geen goede keuze. Dus als deze service in een bepaald geval niet beschikbaar of geschikt is, moet een e-mailclient van derden worden gekozen.
Zoals bij elke andere internetservice, moet u de servicevoorwaarden voor uw keuze van e-mailclient lezen. Dit geldt ook voor iemands internetprovider. Een persoon die privacy zoekt, moet op zoek gaan naar de voorwaarden die de grootste hoeveelheid bescherming bieden, terwijl het bedrijf waarmee wordt gecontracteerd nog steeds zijn taak kan uitvoeren, wetende dat, ongeacht hoe goed de voorwaarden zijn, de e-mail nog steeds zal worden gevonden op een aantal servers tegen de tijd dat het de ontvanger bereikt.
E-mail verzonden met het POP3-protocol, dat standaard is, codeert niet de gebruikersnaam en het wachtwoord die worden gebruikt om toegang te krijgen tot het account. E-mailclients kunnen worden ingesteld om een Secure Socket Layer (SSL) -verbinding voor e-mail te gebruiken. Als dit wordt gedaan, worden de gegevens gecodeerd, waardoor e-mailaccounts veiliger worden.
De privacy van e-mail kan op andere manieren nog steeds worden verminderd. Een ontvanger van een e-mail kan deze bijvoorbeeld doorsturen naar anderen, met of zonder medeweten van de afzender. Een persoon kan ook niet alleen een kopie van een e-mail, maar ook een blinde kopie (BCC), in het tweede geval, de inhoud delen zonder dat anderen zich hiervan bewust zijn. E-mailcorrespondentie kan ook in dat formaat worden afgedrukt en gedeeld zonder dat anderen bij de correspondentie betrokken zijn, wetende dat dit is gebeurd.
E-mailprivacy is ook onbedoeld geschonden. Dit kan gebeuren wanneer de ontvanger, in een poging om slechts op één persoon in een groepse-mail te reageren, op "alles beantwoorden" klikt in plaats van alleen "antwoord", zonder het te mailen bedoeld voor een persoon naar een aantal anderen. Een andere onbedoelde schending van de e-mailprivacy kan optreden als gevolg van de zelfinvullende functie in veel e-mailprogramma's. Een aantal e-mailgebruikers is begonnen met het typen van de naam van een geadresseerde en stond de e-mailclient toe deze in te vullen, niet wetende dat de persoon niet de geadresseerde was. De inhoud van de e-mail wordt dus gedeeld met iemand anders dan de geplande ontvanger.