Che cos'è la privacy e-mail?
Inviare una lettera attraverso quella che ora viene definita "posta ordinaria" è una catena di eventi in cui la lettera rimane generalmente sigillata fino a quando non viene aperta dalla persona a cui è stata indirizzata. In questo modo alla comunicazione viene garantita una certa quantità di privacy dal processo. Quando si invia un'e-mail, il processo è abbastanza diverso, e quindi ci sono preoccupazioni valide sulla privacy dell'email.
La privacy delle e-mail è un elemento della privacy di Internet. Nel complesso, l'uso di Internet significa che dovrai rinunciare a una certa quantità di privacy. Una e-mail può essere più o meno privata, tuttavia, a seconda di come è impostata.
In parte, la privacy dell'email è determinata dal fornitore dell'email. Se si lavora in un'azienda con una rete intranet e si inviano e-mail all'interno dell'azienda, la comunicazione è abbastanza sicura, poiché l'e-mail viene duplicata solo all'interno dei server dell'azienda. Ma se uno stesse inviando un'e-mail personale o uno a un destinatario esterno all'azienda, questa non sarebbe una buona scelta. Pertanto, se questo servizio non è disponibile o appropriato in un determinato caso, sarà necessario scegliere un client di posta elettronica di terze parti.
Come con qualsiasi altro servizio Internet, si dovrebbe leggere i termini del servizio per la propria scelta del client di posta elettronica. Questo vale anche per il proprio provider di servizi Internet. Una persona che cerca la privacy dovrebbe cercare i termini che forniscono la massima protezione, pur consentendo alla società con cui è stato assunto un contratto di svolgere il proprio lavoro, sapendo che, indipendentemente da quanto siano buoni i termini, l'e-mail verrà comunque trovata su un numero di server quando raggiunge il destinatario.
Le e-mail inviate utilizzando il protocollo POP3, che è standard, non codificano il nome utente e la password utilizzati per accedere all'account. I client di posta elettronica possono essere configurati per utilizzare una connessione SSL (Secure Socket Layer) per la posta elettronica. In tal caso, i dati vengono crittografati, rendendo gli account di posta elettronica più sicuri.
La privacy della posta elettronica può ancora essere ridotta in altri modi. Ad esempio, un destinatario di un messaggio di posta elettronica può inoltrarlo ad altri, con o senza la conoscenza del mittente. Una persona può anche non solo copiare carbone (CC) una e-mail, ma anche copia cieca (BCC), nel secondo caso, condividendone i contenuti senza che altri ne siano consapevoli. La corrispondenza e-mail può anche essere stampata e condivisa in quel formato senza che altri siano coinvolti nella corrispondenza sapendo che ciò è stato fatto.
Anche la privacy delle e-mail è stata violata inavvertitamente. Ciò può accadere quando, nel tentativo di rispondere a una sola persona su un messaggio di posta elettronica di gruppo, il destinatario fa clic su "rispondi a tutti" anziché solo su "rispondi", inviando involontariamente il messaggio di posta elettronica destinato a una persona a un numero di altri. Un'altra violazione accidentale della privacy della posta elettronica può verificarsi a causa della funzione di completamento automatico in molti programmi di posta elettronica. Numerosi utenti di posta elettronica hanno iniziato a digitare il nome di un destinatario e hanno consentito al client di posta elettronica di completarlo, senza rendersi conto che la persona non era il destinatario previsto. Pertanto, i contenuti dell'email sono condivisi con persone diverse dal destinatario pianificato.