Was ist E-Mail-Datenschutz?
Das Versenden eines Briefes über die so genannte "Schneckenpost" ist eine Kette von Ereignissen, bei denen der Brief im Allgemeinen versiegelt bleibt, bis er von der Person geöffnet wird, an die Sie ihn gerichtet haben. Somit wird der Kommunikation durch den Prozess ein gewisses Maß an Datenschutz gewährt. Wenn man eine E-Mail sendet, ist der Prozess ganz anders, und daher gibt es berechtigte Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes für E-Mails.
E-Mail-Datenschutz ist ein Element des Datenschutzes im Internet. Insgesamt bedeutet die Nutzung des Internets, dass Sie ein gewisses Maß an Datenschutz aufgeben müssen. Die E-Mail-Adresse einer Person kann jedoch mehr oder weniger privat sein, je nachdem, wie sie eingerichtet ist.
Zum Teil wird der Datenschutz der E-Mail vom E-Mail-Anbieter festgelegt. Wenn man in einem Unternehmen mit einem Intranet arbeitet und E-Mails innerhalb des Unternehmens sendet, ist die Kommunikation ziemlich sicher, da die E-Mails nur auf den eigenen Servern des Unternehmens dupliziert werden. Wenn man jedoch eine persönliche E-Mail oder eine E-Mail an einen Empfänger außerhalb des Unternehmens sendet, ist dies keine gute Wahl. Wenn dieser Dienst in einem bestimmten Fall nicht verfügbar oder angemessen ist, muss ein E-Mail-Client eines Drittanbieters ausgewählt werden.
Wie bei jedem anderen Internetdienst sollten Sie die Nutzungsbedingungen für den E-Mail-Client Ihrer Wahl lesen. Dies gilt auch für den eigenen Internet Service Provider. Eine Person, die nach Datenschutz strebt, sollte nach den Bedingungen suchen, die den größten Schutz bieten, und gleichzeitig dem Unternehmen, mit dem der Vertrag geschlossen wurde, die Möglichkeit geben, seine Arbeit auszuführen auf einer Reihe von Servern, wenn es den Empfänger erreicht.
E-Mails, die mit dem Standard-POP3-Protokoll gesendet werden, enthalten keinen Benutzernamen und kein Kennwort für den Zugriff auf das Konto. E-Mail-Clients können so eingerichtet werden, dass sie eine SSL-Verbindung (Secure Socket Layer) für E-Mails verwenden. In diesem Fall werden die Daten verschlüsselt, wodurch E-Mail-Konten sicherer werden.
Die Vertraulichkeit von E-Mails kann auf andere Weise beeinträchtigt werden. Beispielsweise kann ein Empfänger einer E-Mail diese mit oder ohne Wissen des Absenders an andere weiterleiten. Eine Person kann auch nicht nur eine E-Mail durch Kopie (CC), sondern auch eine Blindkopie (BCC) erstellen. Im zweiten Fall können sie ihre Inhalte weitergeben, ohne dass andere davon Kenntnis haben. E-Mail-Korrespondenz kann auch in diesem Format ausgedruckt und geteilt werden, ohne dass andere an der Korrespondenz Beteiligte wissen, dass dies geschehen ist.
Der E-Mail-Datenschutz wurde ebenfalls versehentlich verletzt. Dies kann der Fall sein, wenn der Empfänger beim Versuch, auf eine Gruppen-E-Mail nur auf eine einzelne Person zu antworten, auf „Allen antworten“ klickt und nicht nur auf „Antworten“, sondern die für eine Person bestimmte E-Mail unbeabsichtigt an mehrere andere Personen sendet. Eine weitere versehentliche Verletzung des E-Mail-Datenschutzes kann aufgrund der sich selbst vervollständigenden Funktion in vielen E-Mail-Programmen auftreten. Eine Reihe von E-Mail-Benutzern hat damit begonnen, den Namen eines Empfängers einzugeben, und dem E-Mail-Client erlaubt, ihn auszufüllen, ohne zu bemerken, dass die Person nicht der beabsichtigte Empfänger war. Auf diese Weise wird der Inhalt der E-Mail an eine andere Person als den geplanten Empfänger weitergegeben.