Co je to internetové konference?
Vývoj internetu nesmírně změnil přenos informací. Není divu, že se konferenční hovory přesunuly také z tradičního telefonu na internet. Ve skutečnosti podniky stále více přecházejí na internetové konference, aby mohly využít snížené cestovní a telefonní náklady. Tato úspora nákladů znamená lepší správu času a vyšší produktivitu.
Internetové konference fungují téměř stejným způsobem jako tradiční telekonference. Během internetového konferenčního hovoru budou účastníci sedět ve svých příslušných kancelářích, zatímco budou navzájem propojeni prostřednictvím internetu. Účastníci mohou používat webové aplikace, které vyžadují, aby zadali jednotný lokátor zdrojů (URL) pro vstup do konferenčního hovoru v určený čas. V závislosti na softwaru hlasového protokolu přes internet (VoIP), který si vyberete, můžete mít až 25 účastníků online účast na webové schůzce.
Existuje celá řada možností online, které poskytují software ke stažení, který vám umožní uspořádat konferenční hovor za nízkou nebo žádnou cenu. Během internetového konferenčního hovoru můžete také sdílet informace, soubory, video a zvuk. Chcete-li zahájit internetovou konferenci, potřebujete pouze počítač, připojení k internetu a konkrétní software, jako je například instant messenger, pro zahájení komunikace. Pokud chcete použít možnost videokonference nebo zvukové konference, můžete použít mikrofon a webovou kameru.
Většina společností utrácí značné částky peněz za cestování na schůzky a ze schůzek, ale vzhledem k alternativnímu způsobu komunikace, který je stejně účinný jako konference osob, je většina ochotna změnit. Internetové konference mohou integrovat funkce videokonferencí a webových konferencí, čímž se virtuální schůzky dostávají na novou úroveň. K zařízením pro internetové konference lze také přistupovat ke spolupráci s různými týmy ve společnosti; dodávat prezentace; pořádat semináře malého nebo velkého rozsahu, spojit se s technickou podporou nebo zapojit se do synchronizovaného sdílení webu.
Výhody internetové konference jsou rozmanité a pomáhají malým i zavedeným podnikům. Poskytovatelé konferenčních služeb lze nalézt prostřednictvím rychlého vyhledávání na internetu.