O que é conferência na Internet?

A evolução da internet mudou imensamente a transferência de informações. Não é de surpreender que as chamadas em conferência também tenham mudado do telefone tradicional para a Internet. De fato, as empresas estão cada vez mais migrando para as conferências pela Internet, para que possam aproveitar os custos reduzidos de viagens e telefone. Essa economia de despesas se traduz em melhor gerenciamento de tempo e maior produtividade.

As conferências pela Internet funcionam da mesma maneira que as teleconferências tradicionais. Durante uma chamada em conferência pela Internet, os participantes se sentam em seus respectivos escritórios enquanto estão conectados uns aos outros pela Internet. Os participantes podem usar aplicativos baseados na Web, que exigem que eles insiram um localizador uniforme de recursos (URL) para entrar na chamada em conferência no horário designado. Dependendo do software de voz sobre protocolo Internet (VoIP) que você escolher, você poderá ter até 25 participantes on-line participando da reunião na web.

Há várias opções on-line que fornecem software para download que permite hospedar uma chamada em conferência com pouco ou nenhum custo. Você também pode compartilhar informações, arquivos, vídeo e áudio durante uma teleconferência na Internet. Para iniciar uma conferência na Internet, tudo o que você precisa é de um computador, uma conexão à Internet e software específico, como um mensageiro instantâneo, para começar a se comunicar. Você pode usar um microfone e uma webcam se quiser usar uma opção de videoconferência / áudio.

A maioria das empresas gasta quantias significativas em viagens de e para reuniões, mas, dado um método alternativo de comunicação que é tão eficaz quanto as conferências presenciais, a maioria está disposta a mudar. A conferência na Internet pode integrar os recursos de videoconferência e web, levando as reuniões virtuais a um novo nível. As instalações de conferência na Internet também podem ser acessadas para colaborar com várias equipes em uma empresa; fazer apresentações; organizar seminários de pequena ou grande escala, conectar-se com o suporte técnico ou participar de compartilhamento sincronizado da Web.

As vantagens da conferência pela Internet são múltiplas e ajudam empresas pequenas e estabelecidas. Os provedores de serviços de conferência podem ser encontrados através de uma pesquisa rápida na Internet.