¿Qué es la conferencia por Internet?
La evolución de internet ha cambiado inmensamente la transferencia de información. No sorprende que las llamadas de conferencia se hayan trasladado del teléfono tradicional a Internet también. De hecho, las empresas están cambiando cada vez más a las conferencias por Internet para poder aprovechar los costos reducidos de viaje y teléfono. Este ahorro en gastos se traduce en una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad.
La conferencia por Internet funciona de manera muy similar a la teleconferencia tradicional. Durante una llamada de conferencia por Internet, los participantes se sentarán en sus respectivas oficinas mientras se conectan entre sí a través de Internet. Los participantes pueden usar aplicaciones basadas en la web, que requieren que ingresen un localizador uniforme de recursos (URL) para ingresar a la llamada de conferencia a la hora designada. Dependiendo del software de voz sobre protocolo de Internet (VoIP) que elija, puede tener hasta 25 participantes en línea participando en la reunión web.
Hay una serie de opciones en línea que proporcionan software descargable que le permitirá organizar una llamada de conferencia a bajo costo o sin costo. También puede compartir información, archivos, video y audio durante una llamada de conferencia por Internet. Para comenzar una conferencia de Internet, todo lo que necesita es una computadora, una conexión a Internet y un software específico, como un mensajero instantáneo, para comenzar a comunicarse. Puede usar un micrófono y una cámara web si desea usar una opción de video / audio para conferencias.
La mayoría de las compañías gastan cantidades significativas de dinero en viajes hacia y desde las reuniones, pero dado un método alternativo de comunicación que es tan efectivo como las conferencias en persona, la mayoría está dispuesta a cambiar. Las conferencias por Internet pueden integrar capacidades de video y conferencias web, llevando las reuniones virtuales a un nuevo nivel. También se puede acceder a las instalaciones de conferencia por Internet para colaborar con varios equipos en una empresa; para realizar presentaciones; organizar seminarios a pequeña o gran escala, conectarse con soporte técnico o participar en el intercambio web sincronizado.
Las ventajas de las conferencias por Internet son múltiples y ayudan tanto a las empresas pequeñas como a las establecidas. Los proveedores de servicios de conferencia se pueden encontrar a través de una búsqueda rápida en Internet.