Wat is internetconferenties?
De evolutie van internet heeft de overdracht van informatie enorm veranderd. Het is geen verrassing dat conferentiegesprekken ook zijn overgestapt van de traditionele telefoon naar internet. Bedrijven schakelen zelfs steeds meer over op internetconferenties, zodat ze kunnen profiteren van lagere reis- en telefoonkosten. Deze kostenbesparing vertaalt zich in beter tijdbeheer en verbeterde productiviteit.
Internetconferenties werken op vrijwel dezelfde manier als traditionele teleconferenties. Tijdens een internetconferentiegesprek zitten de deelnemers op hun respectievelijke kantoren terwijl ze via internet met elkaar verbonden zijn. Deelnemers kunnen webapplicaties gebruiken, waarbij ze een uniforme resource locator (URL) moeten invoeren om op het aangewezen tijdstip deel te nemen aan de telefonische vergadering. Afhankelijk van de VoIP-software (Voice over Internet Protocol) die u kiest, kunt u maximaal 25 deelnemers online deelnemen aan de webvergadering.
Er zijn een aantal online opties die downloadbare software bieden waarmee u een conferentiegesprek kunt voeren tegen weinig of geen kosten. U kunt tijdens een telefonische vergadering ook informatie, bestanden, video en audio delen. Om een internetconferentie te starten, hebt u alleen een computer, een internetverbinding en specifieke software, zoals een instant messenger, nodig om te beginnen met communiceren. U kunt een microfoon en een webcam gebruiken als u een optie voor video- / audioconferenties wilt gebruiken.
De meeste bedrijven geven aanzienlijke hoeveelheden geld uit aan reizen van en naar vergaderingen, maar gezien een alternatieve communicatiemethode die even effectief is als interne conferenties, zijn de meeste bedrijven bereid om over te schakelen. Internetconferenties kunnen video- en webconferentiemogelijkheden integreren, waardoor virtuele vergaderingen naar een nieuw niveau worden gebracht. Internetconferentiefaciliteiten zijn ook toegankelijk voor samenwerking met verschillende teams in een bedrijf; presentaties geven; om kleinschalige of grootschalige seminars te organiseren, contact te maken met technische ondersteuning of deel te nemen aan gesynchroniseerde webdeling.
De voordelen van internetconferenties zijn meerdere en helpen zowel kleine als gevestigde bedrijven. Serviceproviders voor conferenties zijn te vinden via een snelle zoekopdracht op internet.