Co je to architekt záznamu?

Architektem záznamu je firma nebo individuální architekt uvedený na stavebním povolení pro stavební projekt, s nímž jsou najati. Povolení je dosaženo zasláním žádosti, projektových výkresů a stavebních specifikací regulačnímu orgánu, který je odpovědný za oblast, kde má být výstavba provedena. Pokud plánují různí architekti pracovat na jednom projektu, může existovat více než jeden architekt záznamu. Velká firma může také navázat pracovní vztah s místním architektem, jehož jméno se objeví v aplikaci a povolení.

Pro stavbu v určitých oblastech, jako jsou ty, které jsou seismicky aktivní nebo mají specifický typ terénu, mohou být potřebné speciální dovednosti. Místní architekt může dohlížet na projektové operace, a proto se stává architektem záznamu. Například ve Spojených státech takový status znamená, že firma má kontrolu nad projektem podle Národní rady architektonických registračních komisí (NCARB). NCARB vyžaduje, aby architekti zajistili dodržování zákonných požadavků na registraci, a to i v případě, že zadávají externě přípravu dokumentů. Stanoví také kritéria odpovědnosti za kontrolu nad projekty.

Podle pokynů NCARB by měl mít architekt záznamu vždy kontrolu nad tím, co se v dokumentech nachází, zná obsah a měl by být při jejich přípravě profesionální. Měli by také vést záznamy, aby se ujistili, že jsou tato kritéria splněna po dobu nejméně pěti let. Zdůrazňuje se také kvalita komunikace a při vydávání stavebních povolení by měla být navázána e-mailová komunikace mezi všemi stranami zapojenými do projektu.

Architekt záznamu by také měl být otevřen pro sdílení technických souborů prostřednictvím serverů FTP (File Transfer Protocol) pro nejrychlejší komunikaci. Setkání a recenze přes internet jsou nejlepším způsobem, jak mohou všechny strany zůstat informovány o projektech. Model zákonů a nařízení NCARB řídí architekty, jak dodržovat tato pravidla, když jsou dokumenty připravovány jinde. Architekt záznamu musí také vždy odpovídat za profesionální zpracování své dokumentace.

Každý architekt záznamu je také zodpovědný za zajištění toho, že během projektu budou dodržovány všechny bezpečnostní předpisy. To platí, zda jsou primární firmou projektu nebo zda jsou smluvně vázány větší architektonickou společností. Bez ohledu na kontrolu nad vedením záznamů většina států ve Spojených státech použila standard NCARB a některé přidaly požadavky definující, jak se architekt záznamu v dokumentech identifikuje.