Co to jest architekt rekordów?
Architektem jest firma lub indywidualny architekt wymieniony w pozwoleniu na budowę dla projektu budowlanego, dla którego jest kontraktowany. Zezwolenie uzyskuje się poprzez przesłanie wniosku, rysunków projektu i specyfikacji budowlanych do organu regulacyjnego odpowiedzialnego za obszar, na którym ma się odbyć budowa. Może istnieć więcej niż jeden architekt rekordów, jeśli różni architekci planują pracować nad jednym projektem. Duża firma może również nawiązać współpracę z lokalnym architektem, którego nazwisko widniałoby na wniosku i pozwoleniu.
Mogą być potrzebne specjalne umiejętności do budowy w niektórych obszarach, takich jak te, które są aktywne sejsmicznie lub mają określony rodzaj terenu. Lokalny architekt może nadzorować operacje projektu i dlatego staje się architektem rekordów. Na przykład w Stanach Zjednoczonych taki status oznacza, że firma kontroluje projekt, zgodnie z National Council of Architectural Registration Board (NCARB). NCARB wymaga, aby architekci upewnili się, że przestrzegane są odpowiednie wymogi prawne dotyczące rejestracji, nawet jeśli zlecają przygotowanie dokumentów na zewnątrz. Określa także kryteria odpowiedzialności za kontrolę nad projektami.
Zgodnie z wytycznymi NCARB, architekt rekordów powinien zawsze kontrolować zawartość dokumentów, znać ich zawartość i profesjonalnie je przygotowywać. Powinny także prowadzić rejestr, aby upewnić się, że kryteria te są spełnione przez co najmniej pięć lat. Podkreśla się także jakość komunikacji, a wraz z ustanowieniem pozwoleń na budowę należy ustanowić komunikację e-mailową między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt.
Architekt rekordów powinien również być otwarty na udostępnianie plików technicznych za pośrednictwem serwerów FTP, aby uzyskać najszybszą komunikację. Spotkania i recenzje przez Internet to najlepszy sposób, aby wszystkie strony były na bieżąco informowane o projektach. Modelowe prawo i regulacje NCARB zawierają wskazówki dla architektów, jak postępować zgodnie z tymi zasadami, gdy dokumenty są przygotowywane w innym miejscu. Architekt rekordu musi także zawsze być odpowiedzialny za profesjonalne zarządzanie swoją dokumentacją.
Każdy architekt rekordów jest również odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie kody bezpieczeństwa są przestrzegane podczas projektu. Odnosi się to do tego, czy są one główną firmą projektu, czy też są kontraktowane przez większą firmę architektoniczną. Niezależnie od kontroli nad prowadzeniem dokumentacji, większość stanów w Stanach Zjednoczonych zastosowała standard NCARB, a niektóre dodały wymagania określające, w jaki sposób architekt dokumentacji identyfikuje się na dokumentach.