Was ist ein Architekt der Aufzeichnung?
Ein eingetragener Architekt ist ein Firmenarchitekt oder ein einzelner Architekt, der in einer Baugenehmigung für das Bauprojekt aufgeführt ist, für das er beauftragt wurde. Die Genehmigung wird durch Zusendung eines Antrags, von Projektzeichnungen und Bauvorschriften an die Aufsichtsbehörde erteilt, die für den Bereich zuständig ist, in dem der Bau stattfinden soll. Es kann mehr als einen Architekten geben, wenn verschiedene Architekten vorhaben, an einem einzigen Projekt zu arbeiten. Ein großes Unternehmen kann auch eine Arbeitsbeziehung mit einem lokalen Architekten aufbauen, dessen Name auf dem Antrag und der Genehmigung erscheinen würde.
In bestimmten Bereichen, z. B. bei seismisch aktiven oder geländespezifischen Gebieten, sind möglicherweise besondere Fähigkeiten für den Bau erforderlich. Der lokale Architekt kann den Projektbetrieb überwachen und wird somit zum Architekten der Aufzeichnung. In den Vereinigten Staaten bedeutet ein solcher Status beispielsweise, dass die Firma die Kontrolle über das Projekt hat, so der National Council of Architectural Registration Boards (NCARB). Die NCARB verlangt, dass Architekten sicherstellen, dass die rechtlichen Anforderungen für die Registrierung eingehalten werden, auch wenn sie die Dokumenterstellung auslagern. Außerdem werden Kriterien für die Verantwortlichkeit bei der Kontrolle von Projekten festgelegt.
Nach den NCARB-Richtlinien sollte ein aktenkundiger Architekt stets die Kontrolle darüber haben, was in den Dokumenten enthalten ist, den Inhalt kennt und diese professionell vorbereitet. Sie sollten auch Aufzeichnungen führen, um sicherzustellen, dass diese Kriterien mindestens fünf Jahre lang erfüllt werden. Die Qualität der Kommunikation wird ebenfalls betont und mit der Erstellung von Baugenehmigungen sollte eine E-Mail-Kommunikation zwischen allen am Projekt beteiligten Parteien eingerichtet werden.
Der verantwortliche Architekt sollte auch die Möglichkeit haben, technische Dateien über FTP-Server (File Transfer Protocol) auszutauschen, um die schnellste Kommunikation zu gewährleisten. Meetings und Reviews über das Internet sind die beste Möglichkeit für alle Beteiligten, über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben. Das NCARB Model Law and Regulations (NCARB-Modellgesetz und -Vorschriften) gibt Architekten Anleitungen zur Einhaltung dieser Regeln, wenn Dokumente an anderer Stelle erstellt werden. Ein aktenkundiger Architekt muss auch immer für den professionellen Umgang mit seinen Unterlagen verantwortlich sein.
Jeder verantwortliche Architekt ist auch dafür verantwortlich, dass alle Sicherheitsvorschriften während eines Projekts eingehalten werden. Dies gilt unabhängig davon, ob sie die Hauptfirma für ein Projekt sind oder von einem größeren Architekturunternehmen unter Vertrag genommen werden. Unabhängig von der Kontrolle über die Führung von Aufzeichnungen haben die meisten Staaten in den USA den NCARB-Standard angewendet, und einige haben Anforderungen hinzugefügt, die definieren, wie sich der Architekt der Aufzeichnungen in Dokumenten ausweist.