Wat is een recordarchitect?
Een geregistreerde architect is een bedrijfs- of individuele architect die vermeld staat op een bouwvergunning voor het bouwproject waarvoor ze zijn gecontracteerd. De vergunning wordt verkregen door een aanvraag, projecttekeningen en bouwspecificaties te sturen naar de regelgevende instantie die verantwoordelijk is voor het gebied waar de constructie zal plaatsvinden. Er kan meer dan één architect zijn als verschillende architecten van plan zijn om aan één project te werken. Een groot bedrijf kan ook een werkrelatie aangaan met een lokale architect, wiens naam op de aanvraag en de vergunning zou verschijnen.
Speciale vaardigheden kunnen nodig zijn voor de bouw in bepaalde gebieden, zoals die welke seismisch actief zijn of een specifiek type terrein hebben. De lokale architect kan toezicht houden op de projectactiviteiten en wordt daarom de architect van het record. In de Verenigde Staten betekent een dergelijke status bijvoorbeeld dat het bedrijf de controle heeft over het project, volgens de National Council of Architectural Registration Boards (NCARB). De NCARB vereist dat architecten ervoor zorgen dat de juiste wettelijke vereisten voor registratie worden nageleefd, zelfs wanneer zij de voorbereiding van documenten uitbesteden. Het schetst ook criteria om verantwoordelijk te zijn in hun controle over projecten.
Volgens de richtlijnen van de NCARB moet een geregistreerde architect altijd de controle hebben over wat er in de documenten gaat, de inhoud kennen en professioneel zijn in het voorbereiden ervan. Ze moeten ook gegevens bijhouden om ervoor te zorgen dat aan deze criteria wordt voldaan gedurende minimaal vijf jaar. De kwaliteit van de communicatie wordt ook benadrukt en bij het opstellen van bouwvergunningen moet e-mailcommunicatie worden opgezet tussen alle bij het project betrokken partijen.
De recordarchitect moet ook open staan voor het delen van technische bestanden via FTP-servers (File Transfer Protocol) voor de snelste communicatie. Vergaderingen en beoordelingen via internet zijn de beste manier voor alle partijen om op de hoogte te blijven van projecten. De NCARB Modelwetgeving en -regelgeving helpt architecten deze regels te volgen wanneer documenten elders worden opgesteld. Een recordarchitect moet ook altijd verantwoordelijk zijn voor het professioneel omgaan met zijn documentatie.
Elke geregistreerde architect is er ook verantwoordelijk voor dat aan alle veiligheidscodes wordt voldaan tijdens een project. Dit geldt ongeacht of zij het primaire bedrijf voor een project zijn of worden gecontracteerd door een groter architectenbureau. Ongeacht de controle over het bijhouden van registers, hebben de meeste staten in de Verenigde Staten de NCARB-standaard toegepast, en sommige hebben vereisten toegevoegd die bepalen hoe de archiefarchitect zichzelf identificeert op documenten.