Hvordan vælger jeg den bedste forretningsautomationssoftware?

Business automatiseringssoftware er et program, der hjælper med at integrere alle de forskellige områder i en virksomhed eller virksomhed. Automationssoftware etablerer processer for hver afdeling eller område af virksomheden og hjælper derefter med at sætte disse systemer på autopilot. Hvis du vil vælge den bedste forretningsautomationssoftware, skal du overveje, hvor længe softwarevirksomheden, der leverer programmet, har været i forretning, hvis virksomheden har specialiseret sig i virksomhedens branche, og hvordan virksomheden tilpasser softwaren til en brugers behov.

Start med at identificere de forretningsautomationssoftwarevirksomheder, der har mange års erfaring med at opbygge og styre softwaren. En software, der har været tilgængelig i årevis, har været igennem testfasen. Det betyder typisk, at det firma, der bygger softwaren, har haft tid til at finde ud af de problemer, softwaren måtte have. Derudover har en softwarevirksomhed, der har leveret disse typer programmer i årevis erfaring med at arbejde med klienter for at imødekomme deres virksomheds behov.

Overvej virksomheder, der leverer forretningsautomationssoftware, der er specifik for din branche. Generelt tilbyder virksomhedsautomationssoftware lignende funktioner som ERP-software. Den primære forskel er, at forretningsautomationssoftwaren er til serviceorienterede virksomheder, mens ERP-software fungerer bedre i produktbaserede virksomheder. For eksempel henviser nogle softwarevirksomheder til IT-branchen, til konsulenter eller til markedsføringsorganisationer. Begræns valgene til virksomheder, der leverer software med specifikationer for din type virksomhed.

For eksempel kan processen til routing af en klientanmodning til et firma, der leverer it-support, tildele anmodningen i henhold til den type problem, klienten har. Processen er anderledes end et reklamebureau, hvor tilbagekaldet skal tildeles i henhold til det geografiske område hos konto repræsentanten. Identificering af softwarevirksomheder, der allerede forstår processerne for en bestemt branche, betyder, at softwaren bedre passer til virksomhedens behov.

Til sidst vurderer den tilgængelige tilpasning til softwaresystemet. For at opretholde et mærke skal du f.eks. Overveje en software, der kan inkorporere et specifikt logo, farver og det overordnede udseende og følelse af det eksisterende brand. Mens processer kan passe til en bestemt branche, kan en virksomhedsejer håndtere situationer forskelligt inden for hans eller hendes virksomhed, så det er nyttigt at identificere softwaremuligheder, der kan tilpasses, så de passer til specifikke processer.

Når softwareprogrammer, der har eksisteret i flere år, er valgt, skal du indsnævre valgene fra dem, der er specialiserede i din branche. Yderligere smalle muligheder ved at skære dem ned til programmer, der kan tilpasses til specifikke forretningsbehov. Forretningsautomatiseringssystemet, der er tilbage, er det bedste for virksomheden.