Hvordan vælger jeg det bedste godkendelsesstempel?
Et godkendelsesstempel, også kendt som et kontrolpåtegningsstempel eller forretningsstempel, er et personligstempel, der bruges til at godkende kontroller for bankindskud. Det sparer tid for virksomheder, når det kan tage timer at godkende hver kontrol manuelt. Påtegningstempelenheder er skræddersyede, fordi en specifik banks oplysning gælder for hvert stempel. Valg af det bedste godkendelsesstempel involverer at finde et med tilstrækkelige tilpassede linjer til dine behov og valg af den rigtige type stempel og blækfarve.
Påtegningsstempler findes i forskellige størrelser, hvilket giver mulighed for forskellige antal linjer. Mindre frimærker giver mulighed for to linjer med tekst, mens de større har fra seks til otte linjer med tekst. Den mest almindelige størrelse for et påtegningsstempel er fire eller fem linjer. Afhængig af din virksomheds behov har du muligvis brug for et lille stempel med bare banknavnet, "Kun til indbetaling" -meddelelsen og kontonummeret, eller et stort et for at inkludere virksomhedsnavn og placering.
En anden overvejelse at gøre med størrelse er antallet af tegn, der kan passe på hver linje. Afhængig af bredden på påtegningsstemplet tillader virksomheder normalt mellem 20 og 30 tegn pr. Linje. Skriv din påtegningsmeddelelse, og tæl antallet af tegn, før du vælger en størrelse.
Blækfarve er en anden overvejelse for godkendelsesstempler. Den typiske blækfarve, der bruges til disse frimærker, er sort, men nogle virksomheder tilbyder grøn, blå eller rød som alternativer. Brug af forskellige farvede farver kan hjælpe med at lette forvirring, hvis du har brug for flere forskellige påtegningsstempler. De fleste virksomheder, der fremstiller godkendelsesstempler, tillægger et ekstra gebyr for forskellige farvefarver.
Den største forskel mellem påtegningsstempler er modellen. Der er tre forskellige typer: gummi, selvfarvning og fortryksfarvet. Den billigste og mindst holdbare er gummistemplet. Denne type stempel bruges ved at trykke gummistemplet ind i en blækpude og derefter stemme kontrollen. Aftrykket kan være vanskeligt at læse, hvis det er mættet med for meget blæk, og blækpuden varer normalt et par hundrede frimærker.
Selvblækfrimærker er moderat dyre, delvis fordi denne type stempel har den mest komplicerede konstruktion. Den har en gummistempelindsats sammen med en blækpude øverst. I resten berører blækpuden og stempelet. Når der er stemplet, går stemplet fra toppen af enheden til bunden og roterer for at røre ved papiret. Du kan ofte få et par hundrede til et par tusinde anvendelser fra blækket, afhængigt af mærket; for at skifte blæk glider blækpuden ud, og en ny anbringes i enheden.
Et pre-inked påtegningsstempel er det dyreste. Denne stempelmodel har blæk anbragt i toppen af enheden, der bruges, når stamperenheden påføres papir. Selvfarvende frimærker har typisk nok blæk til flere hundrede til flere tusinde tryk, afhængigt af mærket. Det er let at skifte blæk og involverer at tage toppen af og placere dråber blæk i frimærket.