Hvad er en specialist i medierelationer?
Mange offentlige, private og statslige organisationer har anliggender, der interesserer medierne og offentligheden. Det kan være fordelagtigt for disse organisationer at sikre, at de har gode kommunikationslinjer med disse grupper. Dette kan være tilfældet, uanset om de frivilligt tilbyder information eller der anmodes om oplysninger fra dem. Den person, en organisation beskæftiger for at håndtere et sådant ansvar, omtales ofte som en medierelationsspecialist.
Der er mange opgaver, der kan tildeles en specialist i medierelationer. At promovere og beskytte billedet af den organisation, hun arbejder for, er normalt en højeste prioritet. Dette betyder, at hun er ansvarlig for at skabe et positivt image og modvirke negativ reklame, hvis det opstår.
En specialist i medierelationer skal muligvis booke pressekonferencer på organisationens vegne. Dette involverer opgaver såsom at gøre populære mediekilder opmærksomme på begivenheden. Hun er muligvis nødt til at vælge et mødested og det sted inden for det mødested, hvor pressekonferencen vil blive afholdt. Hun kan også være ansvarlig for at føre tilsyn med forberedelser af reklamemateriale, der skal distribueres eller udstede pas til kvalificerede pressemedlemmer. Medierelationsspecialisten kan være nødt til at tale under arrangementet, eller hun er muligvis ved at forberede sig på en kollega som PR-officer.
Inden et andet medlem af organisationen taler til offentligheden, kan han blive nødt til at samarbejde med medierelationsspecialisten. Hun forbereder måske en erklæring for ham. Denne person kan vælge at give sine egne bemærkninger, men stole på mediespecialisten til at orientere ham eller give ham råd.
Undertiden er det nødvendigt for folk i en organisation at videresende information på en mere personlig måde. Når dette er tilfældet, kan en specialist i medierelationer planlægge interviews. Disse kan være til tv-, radio- eller internetprogrammer.
En specialist i medierelationer har typisk ansvaret for at håndtere forespørgsler fra pressen eller andre, der har spørgsmål eller bekymringer om organisationen. Dette kan involvere forskning og undersøgelse af organisationsanliggender, så hun kan give nøjagtige oplysninger. Når der er spørgsmål, der har potentiale til at skabe stor interesse, i stedet for at vente på at blive kontaktet, udarbejder en mediespecialist ofte pressemeddelelser, der giver relevant information. Hun kan også være ansvarlig for at offentliggøre disse pressemeddelelser.
Hun kan også have ansvaret for at føre tilsyn med en organisations stemme. Dette kan involvere styring af indholdet i nyhedsbreve, magasiner eller blogs. Det kræver, at hun ikke selv skal skrive alt, men hun kan muligvis sikre sig, at offentliggjort korrespondance opfylder et vist kriterium og fremmer et bestemt billede.