Hvad er en nærtstående transaktion?
En nærtstående transaktion er en forretningsrelateret transaktion, der gennemføres mellem to parter, der har et forhold til hinanden. Dette forhold giver den ene part transaktionskontrollen eller indflydelsen over den anden. Sådanne transaktioner er lovlige, men de kan skabe interessekonflikter, og der er visse omstændigheder, hvor de ikke får tilladelse. Virksomheder, der handles offentligt, er forpligtet til at oplyse transaktioner med nærtstående parter i deres regnskab.
For virksomheder med et lovmæssigt krav om at offentliggøre, kan en forretning med nærtstående parter forekomme mellem et selskab og en større aktionær, officer, direktør eller familiemedlem i en af de foregående. Der er særlige forhold mellem virksomheder og mennesker i alle disse klasser. Virksomheder samler normalt paneler for at træffe beslutninger om foreslåede transaktioner med nærtstående parter for at afgøre, om en transaktion er lovlig og forsvarlig.
Ting, der overvejes, når man tager en beslutning om en nærtstående parts transaktion, inkluderer fordelen for virksomheden såvel som den anden part sammen med værdien af transaktionen og transaktionens art. Hvis virksomheden har mistanke om, at der kan opstå en interessekonflikt, f.eks. Når det er parat til at indgå kontrakt med en sælger i en nærtstående transaktion uden at overveje priser hos andre leverandører, gennemgår det ikke transaktionen. Ligeledes, hvis transaktioner ser ud til at være ulovlig forretningspraksis, vil virksomheden ikke komme videre. Virksomheder ønsker også at undgå skandaler og kan derfor vælge at nedstemme en foreslået transaktion, selvom den er lovlig, hvis de mener, at folk kan have mistanke om upassethed.
Hvis panelet bestemmer, at en forretning med nærtstående parter er lovlig og i virksomhedens bedste interesse, kan det give godkendelsen for, at transaktionen skal gennemføres. Der er bestemt tilfælde, hvor en nærtstående transaktion tilbyder den bedste handel for virksomheden og også er gavnlig for aktionærerne. Oplysninger om transaktionen registreres i regnskabsmæssige noter på virksomhedens bøger, så personer, der gennemgår årsregnskaber, klart kan forstå transaktionens art.
Virksomheder uden rapporteringskrav er frie til at foretage transaktioner med nærtstående parter. Små virksomheder drager ofte fordel af tilbud, der tilbydes af mennesker, som de nyder forhold til, og returnerer fordelene ved at ansætte og promovere disse mennesker. Disse fremgangsmåder kritiseres undertiden, især i små lokalsamfund, hvor det kan være vanskeligt at bryde ind i visse områder af erhvervslivet som et resultat af forankrede vaner og praksis.