Vad är en närstående transaktion?
En närstående transaktion är en affärsrelaterad transaktion som genomförs mellan två parter som har en relation med varandra. Detta förhållande ger en part transaktionskontroll eller inflytande över den andra. Sådana transaktioner är lagliga, men de kan skapa intressekonflikter och det finns vissa omständigheter där de inte får tillåtas. Företag som börsnoteras måste offentliggöra transaktioner med närstående i sina finansiella rapporter.
För företag med ett lagligt krav på att offentliggöra, kan en närstående transaktion inträffa mellan ett företag och en större aktieägare, officer, styrelseledamot eller familjemedlem till någon av de föregående. Särskilda relationer åtnjuts mellan företag och människor i alla dessa klasser. Företag samlar vanligtvis paneler för att fatta beslut om föreslagna transaktioner med närstående för att avgöra om en transaktion är laglig och motiverad eller inte.
Saker som beaktas när man fattar beslut om en närstående transaktion inkluderar förmånen för företaget såväl som den andra parten, tillsammans med värdet på transaktionen och transaktionens art. Om företaget misstänker att en intressekonflikt kan skapas, till exempel när det är berett att avtala med en leverantör i en närstående transaktion utan att ta hänsyn till priser hos andra leverantörer, kommer det inte att gå igenom transaktionen. På samma sätt, om transaktioner verkar vara olagliga affärsmetoder kommer företaget inte att gå vidare. Företag vill också undvika skandaler och kan därför välja att rösta ner en föreslagen transaktion även om den är laglig, om de känner att människor kan misstänka oegentlighet.
Om panelen fastställer att en närstående transaktion är laglig och i företagets bästa, kan den ge godkännande för att transaktionen ska genomföras. Det finns säkert fall där en närstående transaktion erbjuder det bästa erbjudandet för företaget och också är fördelaktigt för aktieägarna. Information om transaktionen registreras i bokföringsanteckningar på företagets böcker så att personer som granskar finansiella rapporter tydligt kan förstå transaktionens art.
Företag utan rapporteringskrav är fritt att göra transaktioner med närstående. Småföretag utnyttjar ofta erbjudanden som erbjuds av personer som de tycker om förhållanden med och ger tillbaka fördel genom att anställa och marknadsföra dessa människor. Dessa praxis kritiseras ibland, särskilt i små samhällen där det kan vara svårt att bryta sig in i vissa delar av näringslivet på grund av förankrade vanor och praxis.