Hvad er en kontoudtog?
Også kendt som en kontoudtog er en kontoudtog en oversigt over de transaktioner, der er sket på en kundes konto i en bestemt periode. Linjeposter på kontoen registrerer oplysninger om køb foretaget af kunden, eventuelle betalinger, der er foretaget af kunden, og eventuelle andre justeringer, der er foretaget i den aktuelle saldo, der skal betales på kontoen. Opgørelser af denne type udstedes normalt for hver faktureringsperiode, der er specificeret i den kontrakt, der oprettede kundekontoen, og noter saldo på kontoen på periodens begyndelse og slutdato. Kunder kan også undertiden anmode om kontoudtog, der dækker en længere periode end kun den mest aktuelle faktureringsperiode.
Kontoudtoget er forbundet med mange forskellige typer konti. En opgørelse for en kontrolkonto i en bank udstedes normalt månedligt, hvilket giver bankkunden mulighed for at se, hvilke indskud der er bogført på kontoen, samt hvilke kontroller, der er godkendt i den betragtede periode. Bankkontoutskriften vil også indeholde oplysninger om andre typer debiteringer eller kreditter, der har haft indflydelse på kontosaldoen i løbet af måneden, såsom køb foretaget ved hjælp af et betalingskort, midler, der er overført til kontrolkonto fra en sparekonto, eller endda periodisering af nogen interesse, hvis kontrolkontoen bærer den pågældende funktion.
De fleste leverandører udsteder også en kontoudskrift til hver kunde regelmæssigt, normalt hver måned. Ligesom kontrolkonto vil leverandøropgørelser vise den skyldige saldo i begyndelsen af opgørelsesperioden, alle transaktioner, der har fundet sted i perioden, og den samlede saldo på kontoen fra udløbsdatoen for opgørelsen. Hvis sælgeren har givet kunden en kreditlinje, viser erklæringen også den mindste betaling, der skal betales sammen med den samlede saldo på kontoen.
Kreditkortopgørelser er et andet almindeligt eksempel på kontoudtoget. Her vil erklæringsdetaljerne indeholde oplysninger såsom køb, der er foretaget af kortholderen, herunder oplysninger, der identificerer hvor gebyrerne blev foretaget. Detaljeret registrerer også eventuelle betalinger foretaget af kunden eller justeringer foretaget på grund af fjernelse af gebyrer, der blev afvist fra kreditgrænsen. Alle gebyrer, der er vurderet af kortudstederen, inklusive sene gebyrer, gebyrer for overbegrænsning og finansieringsomkostninger på den udestående saldo er også anført i opgørelsesdetaljen. Med de fleste former for kreditkort inkluderer formatet også det minimumsbeløb, der skal betales inden den næste lukketid for at undgå for sent gebyrer eller andre sanktioner.
I alle dens former hjælper en kontoudtog kontohaveren med at administrere kontoen mere effektivt. Forskellige udsagn er også vigtige, når det gælder styring af alle økonomiske ressourcer, der er under kontrol af kontoindehaveren, da de leverer vigtig dokumentation af alle typer finansielle transaktioner, der er knyttet til den pågældende konto. Generelt opfordres forbrugerne til at læse detaljeret på hver erklæring omhyggeligt, for at sikre, at alle linjeposter på dokumentet er nøjagtige, og at den skyldige saldo stemmer overens med klientens øvrige økonomiske poster.