Hvad er en kontoudtog?
Også kendt som en kontoudtog, en kontoudtog er en registrering af de transaktioner, der er sket på en kundes konto i en bestemt periode. Linjeposterne på kontoen registrerer oplysninger om køb foretaget af kunden, eventuelle betalinger, der er foretaget af kunden, og eventuelle andre diverse justeringer, der er foretaget i den aktuelle saldo, der skyldes kontoen. Erklæringer af denne type udstedes normalt for hver faktureringsperiode, der er specificeret i kontrakten, der etablerede kundekontoen, og noterbalancer på grund af begyndelsen og slutdatoerne for perioden. Kunder kan også undertiden anmode om kontoudtog, der dækker en længere periode end bare den mest aktuelle faktureringsperiode.
Kontoopgørelsen er forbundet med mange forskellige typer konti. En erklæring til en kontrolkonto i en bank udstedes normalt på månedlig basis, så bankkunden kan se, hvilke indskud der er blevet sendt til ACCOunt, såvel som hvilke kontroller der er ryddet i den betragtede periode. Bankkontoopgørelsen vil også indeholde detaljer om andre typer debiteringer eller kreditter, der har haft indflydelse på kontosaldoen i løbet af måneden, såsom køb, der er foretaget ved hjælp af et betalingskort, midler, der er overført til kontrolkontoen fra en sparekonto, eller endda periodisering af nogen interesse, hvis kontrolkontoen bærer den bestemte funktion.
De fleste leverandører afgiver også en kontoudtog til hver kunde regelmæssigt, normalt månedligt. Ligesom kontrolkontoen viser leverandøropgørelser den skyldige balance i begyndelsen af erklæringsperioden, eventuelle transaktioner, der fandt sted i perioden, og den samlede saldo på kontoen fra lukningsdatoen for erklæringen. Hvis sælgeren har givet kunden en kreditlinje, viser udsagnet også den mindste PAYment forfalder sammen med den samlede balance på kontoen.
Kreditkortopgørelser er et andet almindeligt eksempel på regnskabsopgørelsen. Her vil erklæringsdetaljen indeholde oplysninger såsom de køb, der er foretaget af kortholderen, herunder oplysninger, der identificerer, hvor gebyrerne blev indgivet. Detaljen registrerer også alle betalinger foretaget af kunden eller eventuelle justeringer foretaget på grund af fjernelse af gebyrer, der blev afviset på kreditlinjen. Alle gebyrer, der er vurderet af kortudstederen, herunder sene gebyrer, overbegrænsningsgebyrer og finansieringsafgifter på den udestående saldo, er også bemærket i erklæringsdetaljen. Med de fleste former for kreditkort inkluderer formatet også det minimale beløb, der skal betales inden den næste lukningsdato for at undgå sene gebyrer eller andre sanktioner.
I alle dens formularer hjælper en kontoudtog kontoindehaveren med at administrere kontoen mere effektivt. Forskellige udsagn er også vigtige, når det kommer til at styre alle økonomiske ressourceres under kontrol af kontoindehaveren, da de leverer vigtig dokumentation af alle typer finansielle transaktioner, der er knyttet til den pågældende konto. Generelt opfordres forbrugerne til at læse detaljerne om hver erklæring omhyggeligt for at sikre, at alle linjeposter på dokumentet er nøjagtige, og at den skyldige balance stemmer overens med klientens andre økonomiske poster.