Hvad er forretningstelekonferencer?
Business telekonference er en måde at udveksle information og ideer mellem mennesker, der kan være vidt adskilt fra hinanden. Med brug af telekonference kan folk i fjerne og fjernforbindelser forbindes øjeblikkeligt med andre, hvilket letter hurtig udveksling og holder folk tilsluttet. Denne teknologi bruges i stigende grad rundt om i verden, da folk er afhængige af medarbejdere, der arbejder hjemmefra, såvel som medarbejdere beliggende i fjerne steder og fjerntliggende afdelinger.
Teknologien, der bruges til telekonference, varierer betydeligt. Den mest basale teknologi er simpelthen afhængig af telefoner, der forbinder flere telefoner, så folk kan tale i telefonen som en gruppe. Business telekonference kan også omfatte mere sofistikerede lydsystemer sammen med videofeeds, der giver folk mulighed for at se hinanden under konferencen, og datafeeds, så folk kan handle dokumenter og andet materiale, mens de konfererer.
Virksomheder oplever ofte, at telekonference er et værdifuldt værktøj. Business telekonference giver folk mulighed for at ringe til møder hurtigt og letter deltagelse, fordi alle ikke har brug for at dukke op på samme fysiske placering. Folk kan nemt føjes til konferencen efter behov, og virksomheder kan bruge værktøjer som konferencelokaler, med folk forskellige steder mødes sammen i flere konferencelokaler og snakker om lyd- og videofeeds.
Store projekter kræver ofte koordinering af indsatsen fra et antal mennesker, der måske bor i forskellige tidszoner, arbejder i forskellige miljøer og fungerer på forskellige tidsplaner. Historisk blev folk tvunget til at rejse til stedet for et møde eller til at bruge teknologi, der ikke rigtig var designet til konferencer for at forsøge at telekonference med mennesker. Business telekonference kan aktiveres meget hurtigt, så folk kan reagere hurtigt på udviklende forretningssituationer. For eksempel kan medlemmer af et internationalt finansielt firma konference hurtigt, når den økonomiske uro præsenterer sig.
Flere virksomheder er specialiserede i forretningstelekonferencer. De kan installere og vedligeholde den anvendte teknologi, herunder sikker teknologi til personer, der har brug for at kunne holde fortrolige og beskyttede konferencer. I andre tilfælde kan personer i en virksomheds informationsteknologiafdeling muligvis udvikle et system, der kan imødekomme tilpassede behov. Mange computere leveres nu med grundlæggende telekonferenceværktøjer, som folk kan bruge til lyd- og videochats og konferencer. Folk kan også telefonkonference online i sikrede chatrum og lignende miljøer, som også giver mulighed for filoverførsel og udveksling af links til placeringer på Internettet eller på sikrede servere, hvor data er gemt.